画甘特图的步骤:1、明确项目涉及的活动和项目;2、创建甘特图草图;3、确定项目活动依赖关系及时序进度;4、计算单项活动任务的工时量;5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时等。明确项目牵涉到的各项活动和项目,包括名称、开始时间、工期等。
一、画甘特图的步骤
1、明确项目涉及的活动和项目:内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2、创建甘特图草图:将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度:使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4、计算单项活动任务的工时量。
5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6、计算整个项目时间。
二、画甘特图的软件
1、Worktile:Worktile是一种企业协作办公平台,利用绘制出的甘特图帮助企业进行项目管理,提升企业的核心竞争力。本程序软件有可视化的管理跟踪,并每天安排工作。管理者或者名列前茅可以在某一地方查看各项工作的进展,来指定针对措施。员工无需在各个系统间切换,使其操作更加简便。为员工,领导管理者都提供了便利,并且节约了很多的时间。使公司的利润和价值更大幅度的提升。
2、Ping Code:PingCode是国内的一款针对IT 软件研发的项目与事物跟踪工具,甘特图是它的核心功能之一。它和通用型甘特图/项目管理软件最大的区别就在于它的功能更贴合研发场景。比如说,除了常见的项目任务的甘特图,还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图。
3、VARCHART XGantt:NET甘特图控件,支持以甘特图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示数据,能够实现与Project或P/6相似界面效果,并支持集成到项目管理、生产排程等应用程序中。甘特图控件VARCHART XGantt让您能够以横道图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示您的数据,它能在几分钟之内实现您想要的甘特图开发,而且只需要通过简单设计模式下的属性页配置,您可以不写一行代码就能快速的让VARCHART XGantt控件适应您的客户的各种需求,其强大的功能可与Microsoft的project系列产品媲美。
4、TeamGantt:一个备受赞誉的项目管理套件,允许你管理任务并以各种格式在团队范围内查看它们。它的甘特图和任务管理功能非常直观,允许用户通过拖放来分配优先级和截止日期。
5、RationalPlan :一个全面的项目管理解决方案,涵盖本地和云选项。虽然它的基本本地选项仅在Linux上是免费的,但它的免费云选项为非常多两个用户提供了重要的功能。
延伸阅读
甘特图的绘制原则
- 任务具体可执行:每项任务必须是具体的可执行的工作,较好有明确的优先级;
- 任务分配合理:人力资源一定要和工作内容匹配,让合适的人做合适的事;
- 时间安排合理:时间期限不能由管理层拍脑门敲定,具体的执行人员一定要参与时间的评估,要给任务预留缓冲时间。
文章标题:怎么画甘特图,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/38201