如何画甘特图

如何画甘特图

Z, ZLW • 2023年2月9日下午9:18 • 科技 • 阅读 1106

以EXCEL画甘特图为例，步骤如下：1、制作作业进度表；2、用EXCEL启动图表制作向导程序；3、生成初始图；4、修改图表，添加“持续天数”；5、生成初始甘特图；6、反转图表；7、修改初始甘特图。作业进度表是画甘特图的数据来源和基础。

一、画甘特图的步骤

1、制作作业进度表：作业进度表是画甘特图的数据来源和基础，需要包含任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数据。

2、用EXCEL启动图表制作向导程序：选中任务名称与开始时间两列，点“插入”上的“图表”中的“条形图”。

3、生成初始图：一直点击到完成为止。

4、修改图表，添加“持续天数”：右击条状图，选“源数据”中的“系列”，点“添加”，名称为“持续天数”，点“值”，选持续天数值。

5、生成初始甘特图：点“完成”后生成初始甘特图。

6、反转图表：反转“Y”轴，双击图表中的“Y”轴坐标，勾选“分顺次序反转”选项。

7、修改初始甘特图：隐藏条形图，点中蓝色条形图，右击，选“数据系列格式”，“边框”和“内容”均选“无”。

二、画甘特图的软件

1、Worktile

Worktile是一种企业协作办公平台，利用绘制出的甘特图帮助企业进行项目管理，提升企业的核心竞争力。本程序软件有可视化的管理跟踪，并每天安排工作。管理者或者名列前茅可以在某一地方查看各项工作的进展，来指定针对措施。员工无需在各个系统间切换，使其操作更加简便。为员工，领导管理者都提供了便利，并且节约了很多的时间。使公司的利润和价值更大幅度的提升。

2、Ping Code

PingCode是国内的一款针对IT 软件研发的项目与事物跟踪工具，甘特图是它的核心功能之一。它和通用型甘特图/项目管理软件最大的区别就在于它的功能更贴合研发场景。比如说，除了常见的项目任务的甘特图，还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图。

3、Excel

Excel的强大之处在与处理数据上，但是它的可视化功能还是不能小觑的，除了一些传统的统计图之外，甘特图也算是其中一个特色。它所绘制的甘特图非常直观，并且辅助功能挺多的，例如进行方差分析，回归等功能。

4、Xmind

Xmind这款产品是一款高效易用的可视化的软件，不仅专业性好而且非常好上手，在绘制甘特图时操作也是非常的简单便捷。并且这款产品是以结构化的方式来展示具体内容，让管理者或名列前茅可以更加直观，便捷的捕捉到所要表达的信息内容，大幅度的提高用户的工作效率，解放出大量时间。

5、Visio

Visio作为在国内出现的比较早的外国软件，它是一款负责绘各种类型图表的软件，制作出的甘特图可以对复杂信息进行简化，复杂流程进行可视化，非常便于商务人员以及IT工作者进行工作上的交流以及分析，更大程度上促进对项目进展的了解。Visio功能非常的齐全，并且随时选择颜色方案，自动更换。界面清爽简洁，排版布局色彩非常鲜艳，也非常的直观。

延伸阅读

甘特图特点

把控项目的风险：制作甘特图的过程中，你需要完成WBS工作分解，把项目按照每个阶段可交付的成果分解成较小的、更易于管理的任务。在这个过程中你可以感知到项目规划的合理性以及最容易出现问题的地方，及时调整，从而降低项目的风险。这种风险，在你制作甘特图之前，可能并没有发现。
让项目规划更清晰：通过制作和使用甘特图，你可以梳理清楚以下信息：每一个任务的开始时间和结束时间；任务之间的依赖关系和关键路径；分类可以同时进行的任务；成员之间的任务的时间关系。
图形可视化，便于理解：横轴表示时间，纵轴表示项目，颜色的不同表示任务状态的不同，颜色深浅表示任务的进度。将项目的计划和实际完成情况可视化，便于项目成员理解。