做甘特图的步骤:1、准备数据;2、插入图表;3、选择数据;4、调整图表。准备数据是指,将普通的项目计划表制作成甘特图,则需要准备任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数据。
1、准备数据
使用WPS Office新建或打开Excel表格,根据需要准备好需要的数据。这里需要将普通的项目计划表制作成甘特图,则准备任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数据。
2、插入图表
- 选中各阶段任务,开始时间,任务天数的数据,依次点击“插入”—“图表”;
- 在“插入图表”的弹出框,点击“条形图”,选择“堆积条形图”后点击“确定”。
3、选择数据
- 选中图表,依次点击“图表工具”—“选择数据”;
- 在“编辑数据源”弹出框中点击“添加”;
- 在“编辑数据系列”添加“系列名称”和“系列值”;
- 点击右边的箭头,将开始时间调整到任务天数的前面;
- 选择“开始时间”,点击“编辑”,
- 在“轴标签”中将轴标签区域改为诸如项目一、项目二等的命名。
4、调整图表
- 双击项目名称所在的坐标轴。依次点击右侧“坐标轴选项”-“坐标轴”- 勾选“逆序类别”,把整个图表上下调整;
- 双击上方坐标轴,依次点击“坐标轴选项”—“坐标轴”。填入准备好的日期最小值、日期最大值、差值,调整坐标轴合适时间间隔;
- 双击条形前段,在页面右侧,点击“图表选项”—“填充与线条”,选择“填充”—“无填充”;
- 双击网格线,在图表右边出现的小工具内点击“图表元素”。依次选择“网格线”—勾选“主轴主要水平网格线”和“主轴主要垂直网格线”;
- 选择其中的一条网格线,在右侧额“主要网格线选项中”选择“填充与线条”—“线条”根据需要进行设置;
- 双击条形图,在右侧“系列选项”中选择“填充与线条”,调整你需要的“颜色”进行调整。
延伸阅读
甘特图优点
- 图形化概要,通用技术,易于理解。
- 中小型项目一般不超过30项活动。
- 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
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