以Word为例，做甘特图的步骤：1、创建一个空白的微软 Word 文档；2、将方向更改为“横向”；3、单击插入菜单；4、单击图表；5、选择堆积条形图并确定；6、输入甘特图的数据等。创建一个空白的微软 Word 文档可以通过在PC或Mac上启动Word并选择“空白”来执行此操作。
1、创建一个空白的微软 Word 文档
您可以通过在PC或Mac上启动Microsoft Word并选择“空白”来执行此操作。甘特图没有Microsoft Word模板，但您仍然可以使用Word的堆叠条形图构建器创建一个。
2、将方向更改为“横向”
由于甘特图的宽度大于高度，因此将文档置于横向模式可能会有所帮助，您可以通过单击页面顶部的“布局”菜单并选择“方向>横向”来执行此操作。
3、单击插入菜单
它位于 Word 的顶部。
4、单击图表
它位于 Word 顶部的“插图”栏中。
5、选择堆积条形图并确定
若要查找此类型的图表，请单击左侧的“条形图”，然后单击屏幕顶部的第二个条形图图标。这会在文档中插入一个简单的 4 类条形图。它还会自动打开一个看起来像Microsoft Excel的小窗口，称为“Microsoft Word中的图表”。
6、输入甘特图的数据
在出现的 Excel 小窗口中，将示例文本替换为您自己的文本。由于您正在创建甘特图，因此您需要包括每个任务的“开始日期”、“结束日期”和“持续时间”列，然后在其自己的行中列出每个任务。将“持续时间”列留空，因为您将使用公式来计算每个任务的持续时间。
7、设置图表中日期的格式
图表格式需要知道您输入的日期实际上是日期。以下是执行此操作的方法：
- 选择包含日期的两列。若要选择多个列，请在点按每个列字母时按住 Control 键 （PC） 或 Command 键 （Mac）。
- 右键单击突出显示的列，然后选择“设置单元格格式”。
- 单击左侧面板中的日期。
- 选择您希望日期显示的格式，然后单击“确定”。
8、创建一个公式来计算每个任务的工期
假设您要使用天数作为任务的持续时间，您需要做的就是创建一个公式来确定每个任务的开始日期和结束日期之间发生多少天。方法如下：
- 在单元格 D2（“持续时间”列中的名列前茅个空单元格）中，键入并按 Enter 或 Return 键。=C2-B2
- 两个日期之间的天数将显示在单元格中。它还应自动计算剩余行的持续时间。
- 如果其余行不是自动计算的，请将鼠标光标悬停在单元格 D2 上，直到在其右下角看到一个点，然后向下拖动该点，直到到达数据底部。
9、设置图表中日期的格式
为此，只需双击底部图表图例中的“结束日期”即可将其选中，然后右键单击所选内容并选择“删除系列”。现在你只有一些简单的蓝色条线。
10、单击任意蓝色条
您将看到“格式”面板出现在 Excel 的右侧。
11、从蓝色条中删除填充
为此，只需单击右侧面板顶部的油漆罐图标，展开“填充”部分，然后单击“无填充”。这将从图表中删除蓝色填充，并像甘特图一样显示实际任务工期，即表示工期的阴影区域。您可以更改着色条的颜色以使其更加突出。只需单击一次，选择“填充”，然后选择一种颜色。
12、反转任务顺序
甘特图中的任务现在顺序不正确，因此您需要更改顺序。方法如下：
- 单击图表内的任意位置。
- 单击右侧面板顶部的图表选项菜单，然后选择垂直（类别）轴。
- 展开轴选项标题。
- 选中“按相反顺序排列的类别”旁边的框。
13、自定义图表
现在，您已经设置了甘特图的格式，您可以根据需要对其进行修改。
- 如果需要添加或编辑数据，可以在 Excel 窗口中执行此操作。如果丢失了该窗口，请单击图表，选择顶部的“图表设计”选项卡，然后单击“编辑数据”。
- 要删除底部的图例，只需右键单击它并选择删除。
- 您可以修改图表的标题或将其完全删除。
- 单击工具栏中的更改颜色以调整图表的配色方案。
14、保存甘特图
创建图表后，可以将其保存为所需的任何格式。单击“文件”菜单并选择“另存为”（或“另存为副本”）以将图表另存为.DOCX（如果您希望图表保持可编辑状态）或.PDF（如果您希望能够以不可编辑的格式轻松发送图表）。
延伸阅读
甘特图是什么
甘特图其实就是一种线条图，20世纪初由亨利·甘特开发，因此被命名为甘特图。一般的甘特图使用横轴表示时间，纵轴表示活动或项目，图中的线条用来表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。
文章包含AI辅助创作：如何做甘特图，发布者：Z, ZLW，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/37634
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