WBS意思是工作分解结构。是项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。WBS以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
一、WBS的定义
WBS英文全称是Work Breakdown Structure,中文意思是工作分解结构。是项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。创建WBS的过程就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
二、WBS的创建要求
- 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
- WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
- 一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
- WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
- 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
- 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
- WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
三、WBS的种类
1、纲要性工作分解结构(SWBS:Summary WBS)
纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只有上面的三级:
- 名列前茅级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、军械系统、空间系统和地面车辆系统。
- 第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料等。
- 第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版物等。
2、项目纲要性工作分解结构(PSWBS,Project SWBS)
项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行裁剪得到的工作分解结构。
3、合同工作分解结构(CWBS,Contract WBS)
合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累计的追溯能力。
在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
- 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
- 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
- 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
- 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
延伸阅读
WBS的好处
- 利于早期理解工作范围
- 利于交付期望的成果
- 利于分配和解释工作
- 为范围变更控制提供基准
- 改善沟通,达成共识
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