wbs分解原则是什么

wbs分解原则是:1、完整性;2、层次化分解;3、避免任务交叉或重叠;4、最低层任务可执行、可验证、可交付;5、有利于任务分工、明确责任;6、有利于项目管理;7、有助于项目沟通。完整性是指,每一层WBS分解都不能遗漏任何必要的组成部分。

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1、完整性

WBS分解时应以项目目标和项目需求为基础,充分识别项目中的所有任务实体,以及任务实体间逻辑联系,确保WBS分解中包含所有的项目任务实体,做不遗漏、不增加,每一层WBS分解必须保证上层WBS节点内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。

2、层次化分解

WBS分解时应从项目目标开始,逐层分解分类,确保性质相同的的项目任务处于同一层次。WBS的不同细分层次便于增进与项目干系人的交流,同时有利于进一步明确、细化责任,实现项目的有效管理和控制。

WBS的较高层次一般代表项目的主要可交付工作内容或项目生命期的主要阶段。这些层次为评估团队或个人绩效、报告项目完成情况、衡量具体可交付成果及整个项目的成本和进度完成情况提供合理的基准点。一般用于季度、月度工作汇报,或者是项目的里程碑节点汇报等。能够将项目蓝图分解为阶段性的具体任务。

较低层次的WBS元素为项目管理过程、如范围确定、进度计划、成本估算、资源分配及风险评估等提供基础依据。比如具体的财务支付需要明确的帐目对应,要支付的材料采购是哪个工作项目的,要聘请的专家是用于哪个岗位的解决什么问题的,等等,都通过较低层次也是较明确细化的具体子项建立依据。

3、避免任务交叉或重叠

WBS分解时每个项目任务在WBS中应该具有少数性,同一任务不能重复出现。为 WBS 组成部分制定和分配标识编码,编码就是一个身份证,少数确定一个可交付成果。编码的好处是具有少数性,统一语言,全球通用,避免歧义,编码的用处是人力成本和资源分配可以汇总到编码,就能知道某一个团队和可交付成果的工作绩效信息。

4、最低层任务可执行、可验证、可交付

最低层任务可执行、可验证、可交付原则。处于WBS最底层的项目任务要能够执行和实现,尽量使用动名结构的词语来描述任务内容,避免使用带有歧义的形容词或副词来描述最底层项目任务。

5、有利于任务分工、明确责任

WBS分解出的每项任务最终都要落实到具体人来执行和实现,因此通过WBS分解,有助于项目成员清晰明确的理解项目中的每项任务,便于项目经理明确每项任务的责任人。

6、有利于项目管理

项目管理是项目过程管理和控制的重要手段,WBS分解为项目进度计划、项目资源管理计划、项目风险管理计划、项目变更管理计划、项目沟通管理计划等计划的制定和执行提供了核心依据,因此WBS的分解应有助于个项目项目管理计划的制定和执行。

7、有助于项目沟通

项目沟通是项目干系人间获得项目目标共识的有效手段,WBS分解又是项目目标任务的系统化全局分解,因此在WBS分解时应尽量使用项目干系人有共同理解和认知的项目术语,对于陌生的概念和术语,以及项目中的新造词汇,要使用项目术语表进行记录和陈述说明,以限定和规范其表述范围,使之在项目干系人间有共同的理解和认知,便于项目干系人间的沟通。

延伸阅读

WBS 的用途

  1. WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
  2. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
  3. WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
  4. WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

文章标题:wbs分解原则是什么,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/35416

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