项目管理的三要素是:1、时间管理;2、成本管理;3、质量管理。时间管理是指,使项目按时完成必须实施的各项过程,包括项目内容排序、活动持续时间估算、制定进度表、进度控制。
1、时间管理
项目时间管理包括使项目按时完成必须实施的各项过程。
- 项目内容排序:在按照逻辑关系安排计划活动顺序时,需要考虑进度的节奏,例如适当的在项目前期安排紧张一些,防止在前期出现状况,还有调整的时间。另外,安排的顺序不同跟效率和成本也有关系,这一点要特别关注。
- 活动持续时间估算:估算每个环节需要持续的时间,这需要将任务逐步拆解到最小单元,估算跟经验和数据直接相关,是一个持续细化和完善调整的过程。
- 制定进度表:是一个反复多次的过程,这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。
- 进度控制:进度控制的内容包括:判断项目进度的当前状态;对造成进度变化的因素施加影响;查明进度是否已经改变;在实际变化出现时对其进行管理。进度控制是整体变更控制的一部分。
2、成本管理
成本管理包括成本预算和成本控制两部分。
- 成本预算:将每个计划的成本估算进行汇总,以便成为项目效益评估的衡量标准。成本的多少跟项目时间和要求息息相关,对质量要求越高则成本越高,时间越长则成本也会增加。
- 成本控制:对造成成本基准改变的因素施加影响,确保改变的请求获得批准。控制潜在的成本超值不超过总体预算。监督成本绩效,找出并记录与成本基准的偏差,就审定的成本变化,通知利害攸关方,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
3、质量管理
质量管理包括质量规划、实施质量保证、实施质量控制三部分。
- 质量规划:确定哪些质量标准适用于本项目,并确定如何满足这些标准的要求。它是实施规划过程组和制订项目计划期间的若干关键过程之一,因此应与项目规划过程结合进行。
- 实施质量保证:指通过实施计划中的系统质量活动,确保项目实施满足要求所需的所有过程。
- 实施质量控制:指监视项目的具体结果,确定其是否符合相关的质量标准,并判断如何杜绝造成不合格结果的根源,质量控制应贯穿于项目的始终。
延伸阅读
项目管理三要素的关系
项目管理核心三要素是等边三角形关系,彼此关联,相辅相成,因此项目管理者要平衡三者之间的关系,抓住其要点,无论是在项目的启动、过程、收尾的各个重要节点,都要慎重,否则就会影响整个项目的完成,三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的,要做好取舍分析。
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