如何写好需求评审报告

小编 • 2022年11月16日下午8:13 • 科技 • 阅读 1166

写好需求评审报告需要包括：1、项目背景介绍；2、启动汇报问题总结；3、需求阶段汇总总结；4、非功能需求分析总结。需求评审是产品经理与开发、测试、设计沟通产品实现的过程，是由产品经理组织相关的人员一起参与业务评审的会议，包括评审原型设计交互和需求文档的内容。

如何写好需求评审报告

写好需求评审报告需要包括：1、项目背景介绍；2、启动汇报问题总结；3、需求阶段汇总总结；4、非功能需求分析总结。

1、项目背景介绍

项目立项依据，项目立项金额，项目投标介绍、项目合同介绍，项目来源，使用单位，项目投资金额，项目建设工期，参与方，建设方，监理等一些基本信息。

2、启动汇报问题总结

需求评审会议之前，项目一般都会有启动会流程，相关的专家或者客户也会提出一些问题，所以项目经理应该把相关问题进行总结并提出解决方案。

3、需求阶段汇总总结

介绍项目调研的计划、方法、历程并提供对应的文档截图
现场调研的照片或者相关材料
调研报告或者调研记录经过用户确认签字的文件的介绍
用户的组织结构和涉及范围的介绍，总结系统的角色和相关权限
客户的业务目标的确认，通过目标的确认，挖掘客户实际业务的痛点，为进一步给用户提供精准化的服务
根据调研结果，按业务模块进行流程图的梳理，一般通过VISO软件画就可，复杂业务流程一定要拆分成多个模块，需求尽量要细化
根据用户实际网络情况，梳理出用户的网络拓扑图
业务痛点问题分析,项目实施后未来的业务远景，项目亮点
功能需求：业务处理过程的输入输出表单，处理的业务规则，讲解重点功能子系统，核心业务场景
数据迁移需求：如果有遗留系统数据，需要做数据迁移需求分析

4、非功能需求分析总结

是否可测试验证，是否具体，安全性需求是否考虑费用支持，特别强调三级等保备案、评审，性能需求是否过高、过低
如果有条件，原型系统演示，介绍UI布局设计，代表型模块演示
需求编号建立需求跟踪矩阵
大型项目可以按照，总体需求—子系统需求的模式组织PPT，可以让子系统需求负责人分别讲，也可分几次会议汇报需求
子系统/子模块的关系：说明各子系统之间如何配合完成整体业务
需求与合同要求吻合度分析
验收标准
系统上线使用的依赖条件及成熟度，如外部条件不成熟如何保障系统上线
进度分析，里程碑计划，具体列出团队成员、预算
是否有不明确的需求，主要风险识别，需求变更风险，各方意见分歧，如出现职责调整、新法规发布、调整工作程序等情况将如何应对

拓展阅读

需求评审的参与人员

1、UI设计、UE设计人员

作为设计来说，他们关注的更多是原型方面的内容，提的问题大概率也是关于视觉效果和图标模块的意见。在评审会上简单说明，确认下整体结构就好，产品经理不需要细抠什么按钮颜色字体大小，放手让设计做他们专业内的工作。

2、开发人员

研发的人是非常多的了，他们也是最关注需求业务功能和流程的。通常会对流程的逻辑进行提问，这也是对产品经理逻辑严谨性的一次考验。较好在开需求评审前仔细将业务功能和逻辑梳理清楚形成闭环，这样才能最大程度的减少研发对你专业性的质疑，在之后的需求跟进工作中也会更加的顺利。

3、测试人员

说起测试同学真的是又爱又恨的存在啊，在产品需求评审中，测试同学堪称意见担当了，正常流程的逻辑，异常流程的处理，用户的提示和反馈，事无巨细的进行提问，产品经理面对这样的场面也难免会觉得无法招架。较好的方法就是对需求的每一个流程都进行深度思考，避免主观判断，尽可能回答测试同学的疑问，也要适时把控会议时间和进度，结合需求场景进行整理和修改。

4、运营人员

运营在需求评审的过程中一般不会有太多意见，甚至充当旁听的角色，那为什么还需要运营参与呢。因为我们实现的产品后期是需要运营来推广和参与的，提前让他们参与需求评审了解业务和流程，做好心理预设，结合产品业务做运营推广计划。

5、需求提出方（老板或甲方）

既然是需求评审那么需求的提出方毫无疑问是需要参与的，看看是否满足他们对于需求本身的预想。