规划进度管理是什么

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规划进度管理是在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。其拟定出合理且经济的进度计划,在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划。主要内容包括两大部分的内容,即规划进度计划的制定和规划进度计划的控制。

一、定义

规划进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

规划进度管理是根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程规划进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程规划进度管理的目的就是为了实现优异工期,多快好省地完成任务。

规划进度管理是项目管理的一个重要方面,它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分。它是保证项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。

规划进度管理是采用科学方法确定阶段目标,制定阶段计划和资源计划,以监测进展情况,并在与质量和成本目标协调的基础上实现时间表目标。规划进度的管理是项目管理的最关键的构成部分,也是所有其他组成部分的基础。一切项目的目标基本都可以概括为“按质按量按时完成工作”,规划进度直接决定了“是否按时”,同时也关系到“是否按质”和“是否按量”。

二、规划进度管理的内容

规划进度管理的内容主要有其规划进度的计划编制以及后续的技术控制,所以在具体应用的过程中,则需要根据其实际情况来进行内容拆解,进而才能为后续工作的开展做好基本保障

规划进度管理包括两大部分的内容,即规划进度计划的制定和规划进度计划的控制。

1.规划进度计划的制定

在项目实施之前,必须先制定出一个切实可行的、科学的进度计划,然后再按计划逐步实施。其制定步骤一股包括收集信息资料、进行项目结构分解、项目活动时间估算、规划进度计划编制等几个步骤。

为保证规划进度计划的科学性和合理性,在编制进度计划前,必须收集真实、可信的信息资料,以作为编制进度计划的依据。这 信息资料包括项目背景、项目实施条件、项目实施单位,及人员数量和技术水平、项目实施各个阶段的定额规定等等。

2.规划进度计划的控制

在规划进度管理中,制定出一个科学、合理的规划进度计划,只是为规划进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于规划进度的管理就不再存在问题。在项目实施过程中, 由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,规划进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行规划进度计划控制。

规划进度计划控制的方法是以规划进度计划为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与计划进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。

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