管理看板怎么做

管理看板怎么做

E.Z • 2023年4月21日下午3:06 • 科技 • 阅读 538

管理看板的方法：一、确定看板的列；二、创建任务卡片；三、移动任务卡片；四、可视化展示。首先需要确定看板的列。待办列用于列出所有需要完成的任务，进行中列用于列出正在进行中的任务，已完成列则用于列出已完成的任务。

一、确定看板的列

首先需要确定看板的列。在项目一览中，可以将列分为待办、进行中和已完成三个部分。待办列用于列出所有需要完成的任务，进行中列用于列出正在进行中的任务，已完成列则用于列出已完成的任务。

二、创建任务卡片

在确定了看板的列之后，需要创建任务卡片。每个任务卡片包含有关任务的所有信息，如任务名称、任务描述、任务负责人、任务截止日期等。任务卡片应该简洁明了，让团队成员一目了然。

三、移动任务卡片

当团队成员开始处理任务时，他们应该将任务卡片从待办列中移动到进行中列。在任务完成时，将任务卡片从进行中列移动到已完成列。

四、可视化展示

看板管理的核心是可视化展示。我们可以使用各种颜色、图标和标签来区分不同类型的任务，以便更好地组织和管理任务。此外，我们还可以使用进度条来显示任务的完成情况，让团队成员更清楚地了解任务的进展情况。

延伸阅读

优先级排序的依据

排列需求优先级的依据由所涉及的相关方商定，并在商业分析规划与监督知识领域中定义。影响优先级排序的常见因素包括：1、收益；2、惩罚；3、成本；4、风险；5、依赖关系；6、时间敏感性；7、稳定性；8、监管或政策合规。

1、收益

针对变革的宗旨和目标进行衡量的实施需求能够为相关方所带来的好处。所提供的收益可以指一项具体功能、期望质量，或是战略宗旨或业务目标。如果存在多个相关方，每个群体考察收益的方式可能不同。可能需要运用冲突化解和谈判来达成针对总体收益的共识。

2、惩罚

不实施特定需求所造成的后果。这包括为满足施加于组织的监管或政策要求而排列需求优先级，这可能比其他相关方利益更优先。惩罚也可以指不实施一项改进客户体验的需求所带来的负面后果。

3、成本

实施需求所需的工作量与资源。有关成本的信息通常来自实施团队或卖方。客户在了解成本后可能改变一项需求的优先级。成本常常与其他标准结合使用，例如成本收益分析。

4、风险

需求无法带来潜在价值，或根本无法实现的可能。这可以包括得多因素，诸如实施一项需求的难度，或是相关方不能接受一个解决方案部件的可能。如果存在解决方案技术上不可行的风险，最难实施的需求可能会被列为较高优先级，从而将了解到拟议解决方案无法交付前所花费的资源最小化。可以开发概念验证以确定高风险选择是可行的。

5、依赖关系

需求之间的关联关系，其中一项需求只有在另一项需求被实现后才有可能实现。在某些情况下，将相关需求同时进行实施可能可以达成更高效率。依赖关系也可能超越当前行动，包括(但不限于)其他团队的决定、资金投入承诺与资源可用情况。依赖关系在跟踪需求任务中进行识别。

6、时间敏感性

需求的“优异实现期限”，在此之后实施需求将丧失重要价值。这包括上市时间方案，其中某项功能如果可以先于竞争对手交付，所取得的收益将会极大增加。它也可以指仅在一年中的特定时间具有价值的季节性功能。

7、稳定性

需求将会发生改变的可能性，改变的原因可以是由于需要对它做进一步分析，或是由于相关方未就其达成共识。如果一项需求不稳定，则它的优先级可能较低，以减少无法预计的返工与工作量损失。

8、监管或政策合规

为满足施加于组织的监管或政策要求而必须实施的需求，它们可能比其他相关方利益更加优先。