公司常用的办公软件有哪些

公司常用的办公软件有:一、Worktile;二、Google Docs;三、Office 365;四、WPS云文档;五、一起写;六、Quip;七、Slack;八、Hipchat;九、Teambition。Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台,它以任务看板方式展现团队内部的信息和分工安排。

一、Worktile

Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台,它以任务看板方式展现团队内部的信息和分工安排,主要解决团队项目协作效率低下的问题。看板管理和乐高积木式的模块化功能是Worktile的最大特点。用户可以在项目看板上按工作习惯和流程打造贴合自身的工作流;通过充足的自定义权限可定义团队、项目、任务的多种属性。它目前接入了100多项服务,可用于敏捷开发、需求管理、项目追踪等各种场景。Worktile已实现全平台覆盖,支持SaaS+私有部署,企业版299元/人/年。

二、Google Docs

作为一款老牌的在线办公软件,Google Docs有在线文档、表格和演示文稿,支持多人协作编辑、编辑历史追溯等功能。Google Docs支持常见文件格式的导入导出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。国内用户使用Google Docs需Gmail账号。Google Docs有web端、Android/iOS应用。

三、Office 365

Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件,可在云端上使用office的全套服务。office 365的功能非常齐全,支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。office 365有30元/人/月的商业协作版、50元/人/月的商业版、80元/人/月的商业高级版。

四、WPS云文档

WPS云文档是金山软件旗下的一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台,支持在线文档、表格和演示文稿的多人协作编辑。WPS云文档支持多人同时在同一个文档里协作编辑、文档内评论、历史还原和一键分享等功能。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档自动存入云端,也可在Office里直接编辑存储在云端的文档,修改文档后无需反复上传下载。

毕竟是国内公司做的产品,因此相比Google Docs等国外同类软件而言,WPS云文档使用起来更为流畅,也更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP,可随时随地跨平台使用。

五、一起写

一起写是一款在线协作office,有文档、表格、演示文稿、表单和画板,支持文件的导入导出、文档内评论、一键分享到微信和钉钉等功能。此外,为满足企业用户在员工管理、文档权限控制等方面的需求,一起写还推出了付费企业版,收费标准为240元/人/年。

六、Quip

Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs联手打造的一款文档协作工具。Quip支持多人同时编辑、历史追溯、实时聊天评论等功能,可跨平台和离线使用。Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档,也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。在收费模式上, 5人及以下规模的团队30美元/月,每增加1人需额外支付10美元/人/月。

七、Slack

Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部的所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能,你可以在Slack上和团队成员及时沟通。Slack整合了上百款工具产品,包括邮件、IM、Asana和Github等,将这些工具平台收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通过内置搜索工具搜索到。

八、Hipchat

HipChat成立于2010年,2012年被Atlassian收购。HipChat的功能类似于Campfire、Sazneo等在线协同工具。在Hipchat上,你可以为单个项目或小组搭建自有聊天室,也可以便捷地发起一对一聊天。它还整合了团队文件管理和分享,拖拽就能完成保存操作。Hipchat有免费版和2美元/人/月的高级版。

九、Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员共同推进,还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人,利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition有免费版和付费版(249元/人/年)。

延伸阅读:

什么是办公软件?

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

社会各界都使用计算机进行各种数据处理,生产管理,企业服务处理。计算机数据库是计算机办公自动化技术的关键。计算机数据库具有非常强大的功能,可以借助信息存储和管理设备为领导和员工提供便利。计算机技术的应用也非常简单灵活。我们积极采用先进的数据处理技术来防止办公自动化系统不健全、不完善,在工作过程中的工作数据损失的管理系统,以确保安全,计算机管理系统的灵活性和稳定性。

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