采购部门okr有哪些

采购部门的o有:1、o1:采购组织的完善与改进;2、o2:采购流程持续优化;3、o3:提升采购效率;4、o4:降低制造采购成本;5、o5:提高采购及时率。o1:采购组织的完善与改进对应的kr有kr1:采购部内部将寻源和订单管理两个职能岗分开设立等。

一、采购部门的okr

1、o1:采购组织的完善与改进

  • KR1:采购部内部将寻源(sourcing)和订单管理(procurement)两个职能岗分开设立。
  • KR2:根据采购品类重新分配采购员(sourcing)的工作职责,利于每名采购员专注于自己的领域(category),做到更专业更高效。
  • KR3:建立可衡量的kpi,定期评估采购员的绩效,促进各自的发展与成长。

2、o2:采购流程持续优化

  • KR1:采购流程(从需求到付款)定期梳理与优化,补充紧急订单、小额订单、唯一采购源等特殊采购的流程执行细节。
  • KR2:供应商评估流程优化,根据采购金额和性质的重要性,建立季度、半年度和年度考核计划,保证供应商积极、高效地响应本企业的采购需求。
  • KR3:采购项目比选及招投标评标标准流程化。建立比选表格,选择参数,根据项目不同的调整范围等,做到公平公正的比选流程。

3、o3:提升采购效率

  • KR1:早期介入采购需求和预算的提出,变被动为主动。
  • KR2:规范采购目录及目录清单,将能标准化的采购项目统一。
  • KR3:与集团其他分公司联合采购,集中采购量,增加采购力。

4、o4:降低制造采购成本

  • KR1:通过新供应商开发,实现通过供应开发降低采购成本X万元。
  • KR2:通过建立价格分析模型,实现通过谈判降低采购成本X万元。
  • KR3:通过组合采购,实现降低采购成本X万元。

5、o5:提高采购及时率

KR1:通过分析主要物料供应能力分析、需求分析,建立安全库存管理清单,确保主要物料能按时交货。
KR2:对每种特殊物料新增1个供应商,使特殊物料供应能力提高2倍。
KR3:建立15日需求预测机制,实现15日物料供应预警。

二、OKR的通用制定规则

1、目标要精炼,最好控制在1-3个内

OKR 是聚焦重点的工具,如果你的目标超过了 3 个,那么可能就该思考一下:目标是不是不够精炼?亦或同时聚焦的事情太多了?记住,目标太多其实就是没有目标,一定要懂得“取舍”,这个“舍”不是说放弃不做,而是权衡协调后的结果,有可能需要放到下一个周期会更加合适。

2、制定的OKR要“一看就懂,不模棱两可”

例如“优化行政安全管理”你不能说成是“夯实安全管理基础预防,精细化险情排查方案,打造高效的危机处理能力,有效赋能险情控制”。在讲我们的OKR书面话的时候,注意可以将你的OKR拿给你的同事看,如果同事看完了不知道你到底要干嘛,那么请重写。

3、KR符合smart原则,要有挑战、但并非遥不可及

比如你认为“签订一家办公用品低于市场价 20% 的供应商”大概率是可以完成的,那么你可以把目标设置成“低于市场价30-50%”,给目标来点挑战。但如果设置成“低于80%”,那可能你心里并没有真的打算完成目标就适得其反了。

SMART原则:

  • S代表了Specific,表示目标制定或者说绩效考核标准,一定要是具体的,让人知道应该怎么做。
  • M代表了measurable,指目标或者指标要是能够测量,能够给出明确判断的,比如通过数据。
  • A代表了Attainable,指的是在给自己或者他人确定目标的时候,目标不能定太高,也不能太低,如果太高的话容易打击人积极性,如果太低又没有挑战性,最好是努力一下能够达到的。
  • R表示relevant,指的是目标与目标之间要有一定的关联性,整体都是为大目标或者大方向服务。
  • T代表了Time-based,也就是有明确的截止期限,对于一个目标而言,如果没有截止期限,那么就基本等同于无效,这也是拖延最大的敌人。

延伸阅读

KR的特点

  • 必须是能直接实现目标的;
  • 必须具有进取心、敢创新的,可以不是常规的;
  • 必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准;
  • 不能太多,一般每个目标的KR不超过4个;
  • 必须是和时间相联系的。

文章标题:采购部门okr有哪些,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/48178

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