工作一般用wps还是office:1、轻办公首选wps;2、重度办公首选office。轻办公首选wps指简单的做做表格,处理下文字,那么wps远胜于office。重度办公首选office指如果经常需要处理汇总表格,制作PPT或者标书之类的文件,就选office,因为它功能上更加强大。
一、工作一般用wps还是office
1、轻办公首选wps
如果你办公场景就是简单的做做表格,处理下文字,做几页PPT那么WPS Office远胜于MS Office。
WPS Office的本地化做得非常好,就拿Excel来说:批量合并相同的单元格,标记重复数据,数字转换为中文大写,阅读模式等等,这些操作在Wps中只需要点点鼠标即可搞定,而在Excel中却需要复杂的操作,一般小白根本搞不定。WPS付费后会再解锁一些附加功能,进一步提高工作效率。
对于Word与PPT来说WPS有现成的模板可以套用,省去了自己设计与寻找素材的时间,MS Office虽然也有模板库但是不太符合我们的使用习惯,基本没什么用处。
2、重度办公首选office
如果你是重度办公经常需要处理汇总表格,制作 PPT或者标书之类的文件,建议你首选MS Office,因为它功能上更加的强大,稳定性也比较好。
拿Excel来说如果你经常需要汇总处理表格,并且做一些简单的数据分析,那么PowerQuery与PowerPivot这两个功能一定能让你的工作效率大大提升,PowerQuery可以快速的整理数据并把它们汇总在一起,而PowerPivot快速的关联透视多个表格做一些简单的数据分析。
在稳定性上MS Office也更胜一筹,打开100多兆的Excel文件速度快且不容易崩溃,Word文档制作标书的时候也不容易发生错位等情况,对于一些ERP系统导出的文件兼容性也相对而言好一些,对于一些Office插件的兼容性也要好一些,不容易出现崩溃卡机的情况。
二、wps与office的区别
- 大小: WPS只有几十M,微软Office是WPS的十几倍大小,快近一个G,但是对于一般的电脑都不差这点存储空间,所以这方面不是大问题。
- 外观: WPS是国内Office软件,所以外观设计,UI设计都针对与国人习惯,所以使用起来确实比微软 Office好操作,微软Office则采用统一风格,使用习惯后其实也是差不多的,这个就看你使用频率了。
- 性能: WPS是一款实用性小软件,所以性能上是其最薄弱的地方,类如你在WPS的PPT或者WORD中放入十张单反照片,估计你的电脑差不多就得歇菜许久,而微软Office在性能是确实是无法超越的。
- 实用: WPS对于普通用途,家庭使用等来说是非常好的一款Office软件,微软Office则适合工作使用,竞赛使用等有相关规定,文件表述较大较复杂的时候。
延伸阅读
WPS怎么设置与Office兼容
- 打开WPS Office 2019,点击【首页】;
- 在首页界面,点击【设置】→【配置与修复工具】;
- 在WPS Office综合修复/配置工具界面,点击【高级】;
- 在WPS Office配置工具兼容设置界面,勾选【WPS Office兼容第三方系统和软件】和【与Microsoft Office 2010兼容】,点击【确定】即可。
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