如何进行项目排期

项目排期的做法:1、定义项目目标;2、确定任何和所有项目利益相关者;3、确定发布日期或冲刺周期;4、列出里程碑;5、查找任务依赖关系;6、对每个任务的团队成员进行排序和分配等。定义项目目标是项目排期的动力来源。

1、定义项目目标

项目目标就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。 项目的实施过程实际就是一种追求预定目标的过程,因此,从一定意义上讲,项目目标应该是被清楚定义,并且可以是最终实现的。 项目目标包括:可测量的项目成功标准。项目可能有各种各样的经营,费用,进度,技术和质量目标。定义项目目标是项目排期的动力来源

2、确定任何和所有项目利益相关者

利益相关者是需要参与或更新项目进度的每个人——从您的首席执行官到依赖于您按时完成项目的其他团队的任何人。利益干系人可能会对您的项目进度产生过多的影响。尽早识别并与他们互动至关重要。然后,制定一个沟通计划,让他们在整个项目中保持更新。

3、确定发布日期或冲刺周期

没有一个项目是孤立的。很可能还有其他团队希望建立你正在做的事情。定义项目时间表的最佳方法之一是从最后开始。设置一个截止日期,说明何时需要满足已完成的定义并启动项目。如果使用的是敏捷,则需要确定一个冲刺节奏,以便达到季度 OKR。

4、列出里程碑

项目里程碑是一个具体的目标或可交付成果,标志着项目进度表中的一个重要节点。项目里程碑可以帮助您跟踪项目的进展,并确保您在实现项目最终目标的轨道上。项目里程碑可以衡量一个项目的成败,并帮助指导未来的项目。列出里程碑可以帮助您跟踪项目进度,衡量项目是否成功,并且指导未来的项目。如果没有项目里程碑,您就很难知道项目是否在朝着正确的方向前进。项目里程碑还帮助您向利益相关方和其他相关方传达整个项目的状态和进展。

5、查找任务依赖关系

任务依赖关系是指项目中的各项任务之间的关联。它可以帮助您清楚地了解任务之间的执行顺序,以便一切按正确的顺序进行。

6、对每个任务的团队成员进行排序和分配

最后,是时候开始将您的任务连接到实际时间线了。估计完成每项任务所需的时间,并将其添加到项目管理工具中。现在,这说起来容易做起来难。估算是一项需要时间才能擅长的技能,特别是如果您正在从事一个不熟悉的项目。与此同时,与您的团队合作并利用他们的专业知识来发挥他们的优势。

最后,在估算项目时,记录您的逻辑。例如,如果您估计一项任务需要 10 个小时,请将其分配给您认为在此期间能够完成的任务的人员(高级开发人员与初级开发人员)。这样,如果您必须更改任务分配,则可以相应地调整计划。

7、对每个任务的团队成员进行排序和分配

现在,您将处于良好的状态,可以将所有内容组合在一起,按有意义的顺序排列任务,并将其分配给特定的团队成员。在此阶段唯一需要注意的是继续检查依赖项和每个团队成员的工作负载。

8、使用甘特图、看板或日历可视化您的项目进度

文字可以显示项目的细节。但有时,您需要看到一些视觉映射的内容才能清楚地了解项目。对于传统团队,甘特图和日历项目视图可以帮助您了解整个项目时间表。甘特图在一个视图中直观地“堆叠”每个任务或里程碑,以便您可以从头到尾查看整个项目。

9、制定更新和调整日程安排的计划

没有一个项目排期从一开始就是完美的。项目进度表是一种强大的决策工具。当您达到里程碑,必须重新评估您的 SOW 或遇到一些意想不到的变化时,您的日程安排会为您提供做出正确前进所需的背景和信息。即使一切按计划进行,每周定期检查您的日程安排以检查进度并进行任何更新仍然是一个好主意。创建任务以“更新计划”。您甚至可以包括每次要采取的步骤的模板化清单,以最大程度地减少每次要执行此操作时的工作量。

延伸阅读

项目排期目标

  • 每个需求的职能依赖关系以及时间表。比如前端依赖UI和后端,被依赖者何时做完。
  • 分几轮提测,每轮的时间点,提测内容。“核心”和“高”优先级的需求,都可形成一轮提测。
  • 发布时间
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文章标题:如何进行项目排期,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/46592

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