仪表盘excel怎么做

仪表盘excel的做法:1、导入数据;2、创建条形图以显示单个数据点;3、选择数据;4、选择单元格;5、更改图表的标题;6、重复2-5;7、创建折线图等。导入数据的来源有其他 Excel 工作簿文件、记事本、CSV、XML 或 JSON 文件等。

1、导入数据

创建 Excel 仪表板的第一阶段是从各种来源将数据导入电子表格。将数据导入 Excel 的潜在来源包括:

  • 其他 Excel 工作簿文件
  • 记事本、CSV、XML 或 JSON 文件
  • SQL 数据库
  • 微软访问
  • Azure 数据资源管理器
  • 脸书和其他网页
  • 支持 ODBC 或 OLEDB 的任何其他数据库
  • 网络源(任何包含数据表的网站)

2、创建条形图以显示单个数据点

创建条形图以显示单个数据点。例如,要显示当前相对湿度(从 0% 到 100%),您需要创建一个条形图,其中 0% 作为最低点,100% 作为最高点。首先,选择“插入”菜单,然后选择“二维簇状柱形条形图”。

3、选择数据

在“图表设计”菜单中,从“数据”组中选择“选择数据”。

4、选择单元格

在弹出的“选择数据源”窗口中,单击“图表数据范围”字段,然后在数据电子表格中选择要与此条形图一起显示的单元格。

5、更改图表的标题

更改图表的标题以匹配您正在显示的数据。将轴边界更新为 0% 到 100%。然后将图表移动到要显示它的破折号区域。

6、重复2-5

重复上述相同步骤,为要绘制图表的任何其他单个数据点创建条形图。使轴范围为这些测量的最小值和最大值。选择正确的数据范围非常重要,因为如果仅使用默认值,则比例对于数据来说可能太大,留下大部分空白条形图。相反,请保持轴刻度的最小和最大端仅略低于和高于数据的极端可能值。

7、创建折线图

创建折线图以显示数据趋势。例如,要显示您所在地区的当地温度历史记录,您需要创建一个折线图,涵盖您可以从天气网站表中导入的数据的最后天数。首先,选择“插入”菜单,选择“二维面积图”。

8、选择数据

在“图表设计”菜单中,从“数据”组中选择“选择数据”。

9、选择单元格

在弹出的“选择数据源”窗口中,单击“图表数据范围”字段,然后在数据电子表格中选择要与此折线图一起显示的单元格。

10、更改图表的标题

更改图表的标题以匹配您正在显示的数据,并将图表移动到要显示它的破折号区域。图表在仪表板中放置时非常灵活。您可以更改图表微件的位置以及大小和形状。利用这种灵活性来设计有组织的仪表板,在最小的空间内为用户提供尽可能多的信息。

11、创建一个文本框

创建一个文本框以显示已导入工作表中的字符串数据。例如,若要在仪表板上查看天气警告更新,请将文本框内容链接到导入的数据表中的单元格。为此,请选择“插入”菜单,选择“文本”,然后选择“文本框”。

12、选择包含要显示的字符串数据的单元格

将鼠标光标放在公式字段中,键入 =,然后在导入的数据表中选择包含要显示的字符串数据的单元格。

13、设置仪表盘中文本显示区域的格式

选择文本框,然后使用右侧的“设置形状格式”窗口设置仪表板中文本显示区域的格式。

14、比较数据点

您还可以使用饼图比较导入的数据表中的两个数据点。例如,您可能希望以饼图的形式显示相对湿度。首先,选择要显示的数据,然后在“插入”菜单中选择 2D 饼图。

15、移动图表

更改图表的标题以匹配要显示的数据,然后将图表移动到要显示它的短划线区域。

16、添加图表类型

添加各种数据图表类型,您可以创建一个有用的仪表盘,在一个方便的仪表盘中显示所有类型的数据。

延伸阅读

构建仪表板时的注意事项

  • 对正确的数据使用正确的图表。
  • 不要在整个仪表板中使用太多颜色。
  • 在公共块中使用相似的数据和图表类型布置仪表板。
  • 确保每个图表都显示简单的标签,并且不会太杂乱。
  • 按重要性层次结构组织小组件,最重要的信息位于仪表板的左上角。

文章标题:仪表盘excel怎么做,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/46588

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