如何管理时间

管理时间的方法:1、设定短期和长期目标;2、管理日程;3、确定作业的优先级;4、学会拒绝;5、不要拖延;6、学会委派;7、处理压力;8、积极解决问题。设定短期和长期目标可以帮助您清楚地了解实现某些结果需要完成什么

1、设定短期和长期目标

定期设定目标可以帮助您清楚地了解实现某些结果需要完成什么。要实现更大的长期目标,请在此过程中确定较小的里程碑目标。例如,如果你有一个在六个月内晋升的目标,你可能需要设定较小的目标来提高某些技能。你的目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和基于时间的。

2、管理日程

留出时间来完成清单上最重要的任务对于管理时间很重要。您可以考虑定期在日历上锁定某些时间段,这样您就可以保证在日程安排中没有时间分心或开会。您还应该考虑参加某些会议是否有好处。如果你觉得你不会以某种方式增加价值或做出贡献,你应该觉得自己有权拒绝某些会议。如果您这样做,请谨慎行事并保持礼貌——您可以考虑向会议所有者发送电子邮件,让他们知道您拒绝的原因。

3、确定作业的优先级

确定优先级是一项困难的技能,但通过练习会变得更容易。您可以通过制作待办事项列表来练习优先级。写下或打出你需要完成的所有事情可以帮助你确定最紧急或最容易解决的任务的优先级。如果你需要帮助,你可以考虑问问你的经理或同事,他们擅长优先考虑他们将如何完成工作。了解截止日期以及任务如何影响他人和业务目标可以帮助您先于其他人完成某些事情。如果您仍然无法满足截止日期,您也许可以要求延长截止日期在任务上。

提高时间管理技能可以帮助您成为一个更好的员工,并有能力在一天中完全集中精力。您可以通过井井有条、设定目标和优先考虑待办事项清单来成为更好的时间经理。

4、学会拒绝

管理时间的一种方法是了解对工作中的某些要求说“不”是可以的。例如,如果您想满足紧迫的截止日期,如果您同意承担不是优先事项的工作,则可能无法按时完成工作。如果你的截止日期很紧,同事们会理解你是否不能在一个项目上提供帮助。

5、不要拖延

优先考虑和拖延是有区别的。当您按重要性顺序组织任务时,只需确保没有任何东西完全从列表中删除。可以将不太重要的任务安排在另一天。当这些任务不断被推到一天的日程安排中时,就会发生拖延。

6、学会委派

虽然委派通常由经理完成,但如果您正在管理项目,您也可以练习委派任务。虽然当有人要求你在工作中做某事时,通常很难说“不”,但重要的是要练习有界限来管理你的时间并最终实现你的目标。

7、处理压力

在练习良好的时间管理时,您还应该注意自己的心理健康。处理压力以积极的方式可以帮助您在完成日程安排时保持动力并表现良好。你可以通过在一天中包括一些小的休息来做到这一点,或者在你完成任务时以小的方式奖励自己。

8、积极解决问题

强大的解决问题的能力将帮助您克服挑战,并保持项目按计划进行。解决问题还将帮助团队成员彼此保持在同一页面上。

延伸阅读

如何在简历中添加时间管理技能

在求职期间,您需要确保潜在雇主知道您具有很强的时间管理技能。在简历中包含这些技能将帮助您在招聘经理中脱颖而出。包含时间管理技能的最明显的地方是简历的技能部分。这是某人快速浏览您的简历并了解您的技能水平的优异空间。但是,您还需要将您的时间管理技能放在经验部分的职位描述中。这使您有机会具体说明您如何使用自己的技能来满足最后期限并实现目标。因此,您不只是告诉招聘经理您拥有这些技能,而是展示了这些技能的具体结果。

开发者生产力工具大全

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优点:让工作推进、进度/问题追踪、团队协作变得更简单,2021年研发项目管理榜单前二(36Kr)。

简介:覆盖研发全生命周期,广泛用于需求、版本、项目(敏捷/kanban/瀑布)、测试、缺陷、文档、效能等环节管理与协作。并且集成github、gitlab、jinkens等主流工具,支持私有部署、在线等多种部署使用方式。

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2.任务管理/甘特图制作工具:Worktile

优点:功能成熟、性价比高、国内市场占有率较高的团队任务工具;

简介:在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

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3.分布式版本控制系统:Git

优点:分布式开发、速度快、灵活

简介:Git是一个开源的分布式版本控制系统,可以有效、高速地处理从很小到非常大的项目版本管理。也是Linus Torvalds为了帮助管理Linux内核开发而开发的一个开放源码的版本控制软件。

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4.数据库管理工具:Navicat

优点:高效、安全,较好用的数据库管理工具。

简介:“Navicat”是一套可创建多个连接的数据库管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同类型的数据库,它与阿里云、腾讯云、华为云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云数据库兼容。

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其余工具可通过《神级程序员都用什么工具?程序员生产力工具大全 》查看,以上均整理自该文章。

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