项目计划表怎么做

项目计划表怎么做

Z, ZLW • 2023年2月14日下午10:35 • 科技 • 阅读 790

做项目计划表的步骤：1、准备工作；2、定义任务、活动和里程碑；3、按顺序对任务进行排序；4、确定您的活动所需的资源；5、估计每项活动的持续时间；6、确定关键路径。准备工作是指，定义将影响项目进度的策略、过程和文档。

1、准备工作

这就像把你所有的拼图都洒在桌子上，并确保在开始组装之前你没有错过其中的一半。有些人称之为“进度管理计划”。在准备工作中中，您将定义将影响项目进度的策略、过程和文档。您需要找到有关项目的意外事件、资源、任务依赖关系、组织过程和利益干系人的几个问题的答案。问这些问题：

您的应急准备金有多大，如何计算？您的项目是否需要强大的应急或备份计划？
是否有任何大型资源的可用性对计划有重大影响？
你的步骤顺序呢？您的项目中是否需要任何主要的任务依赖关系，例如，在构筑墙壁之前浇筑房屋的地基？
项目管理办公室是否为创建和更新您的日程安排制定了任何组织程序？
谁需要批准时间表，谁需要副本？谁是参与其中的利益相关者？

这五个问题将极大地影响您的项目进度，请使用收集的信息进入第二步。

2、定义任务、活动和里程碑

此时，您需要开始弄清楚需要执行哪些活动和特定操作才能完成所需的项目及其好处。在这里，您将分解工作，以便更轻松地估算、安排、执行、监控和控制整个项目。一个简单的任务列表就可以了。

3、按顺序对任务进行排序

接下来，确定已定义任务之间的关系。您需要注意以下事项：任务 A 可以与任务 B 同时完成吗？任务 D 是否必须先完成，然后任务 D 才能开始？有些任务可以重叠，有些不能。

将任务按顺序排列并注意它们之间的关系将有助于您的项目高效进行。如果您使用的是项目计划工具，您将能够轻松布置和可视化这些任务及其相互关系。

4、确定您的活动所需的资源

资源主要有四种类型：人员、工具和设备、设施和固定成本项目（如分包商）。其他资源包括财务资源、应急和加班费。在此步骤中，您将查看每个单独的任务并确定其所需的资源。

5、估计每项活动的持续时间

接下来，您需要尽可能接近地确定每个任务将花费多长时间。要获得近似的估算，您可以回顾类似的项目。许多项目管理工具允许时间跟踪，这将为您提供估计未来项目和任务的时间限制所需的数据。或者，您可以找到您认为任务可能需要的较高可能持续时间和最低可能持续时间之间的平均时间长度。

此外，在项目计划过程中，项目经理通常会创建一个资源日历，该日历显示您的资源何时可用。例如，构建网站需要前端和后端开发人员以及设计团队之间的大量协作。然后，在构建网站时，您必须确保知道开发人员和设计人员何时可用以及他们需要多长时间才能完成任务。

创建项目计划时，需要注意每个资源何时可用。问问自己：特定资金会在某个日期到来吗？是否需要仅在一段时间内可用的工具、人员或其他资源？

6、确定关键路径

现在，您已准备好为您的项目制定最有效、最准确的时间表。在这里，您将输入每个任务的正式开始和结束日期。关键路径是贯穿活动网络的最长路径。使用此方法，您可以确定从属活动的最长范围，并从头到尾对其进行测量。为什么它有帮助？它将确定哪些任务（即使延迟一天）也会延迟整个项目，哪些任务如果延迟不会影响项目结束日期。这些信息将在您以后管理项目时非常有用。

延伸阅读

项目计划表是什么

项目计划将大目标分解为较小的里程碑和任务，并带有开始和结束日期，以便整个项目按时完成。但项目计划很少像创建一系列事件那么简单。这更像是一种平衡行为。您需要管理时间、成本和质量，同时仍然确保可以实现项目收益。

项目计划表不仅包括需要做什么，而且还确定谁需要做，任务将如何完成以及何时完成。不幸的是，项目调度不是一项完成的工作。涉及大量有根据的猜测工作，然后随着项目的进展不断更新和重新安排。这就是为什么拥有一个坚实的项目团队甚至一个人员配备充足的项目管理办公室如此重要的原因。有效且节省时间的项目进度取决于项目团队的准确估算。对于不同类型的项目，应采取不同的进度方法。