如何进行项目沟通管理

Z, ZLW • 2023年2月14日下午10:46 • 科技 • 阅读 621

进行项目沟通管理的方法：1、建立优质的沟通基础；2、营造良好的沟通氛围；3、带着目标问题沟通；4、建立沟通方式；5、分享项目目标；6、让每个人都了解最新情况。建立优质的沟通基础需要礼貌尊重、诚恳友善、积极互动和良好的外在形象。

1、建立优质的沟通基础

礼貌尊重：在与客户沟通过程中，对客户应做到礼貌尊重。尊重对方习惯，言语称呼礼貌。尊重客户的同时，客户才有可能以尊重的态度对待项目组。
诚恳友善：对待客户应诚恳友善，实事求是，不能为了业绩一味夸大和轻易承诺。诚恳友善的态度有助于取得客户的信任和认同感，为进一步的沟通奠定良好的基础。
积极互动：好的客户关系需要通过积极互动的方式来维护，加大沟通的频率，能升温双方沟通的热度，保持经常沟通联系的习惯，有助于防止距离疏远。
外在形象：外在形象相当于个人名片，打理好自己的外在形象，既是妆扮自己，也是尊重他人。好的外在形象气质容易让人心情愉悦，大家都愿意和装扮形象气质佳的人沟通。

2、营造良好的沟通氛围

好的沟通氛围就像催化剂，有助于双方意向的达成。与客户沟通时注意选择合适的场合，做到重要的事情在正式的场合商讨。与客户沟通时注意沟通方式，客户对事情的态度不在于你说的什么，而是你是怎么说的。在与客户沟通时忌讳带着情绪沟通，即使在沟通不畅时也应做到情绪控制，否则，往往适得其反。

3、带着目标问题沟通

沟通之前需要明确为什么要沟通，沟通的问题是什么，怎么去沟通？只有明确了问题所在，才能针对性沟通，才能使沟通不偏离问题本身，才能有助于快速解决问题。因此，理清沟通的目的，围绕这个目的，在心里做好几方面的准备，梳理好自己的想法，方便的沟通表述时，做好逻辑清晰，意思明确，更容易为对方理解。

4、建立沟通方式

组建团队并创建项目计划后，为项目建立主要的通信方法。在整个项目范围内使用多种类型的通信是有益的，但告知您的团队成员哪种通信方式有助于组织您的项目。例如，您可以在项目开始时开始群聊，并指定您希望专业人员在那里进行交流的内容。

5、分享项目目标

确保您定期向团队传达项目目标。这可确保每个专业人员了解其工作目标。在分享项目目标时，请考虑让专业人士有机会分享他们关于如何实现这些目标的想法。这可能有助于以更优质或更有效的方式实现您的项目目标。

6、让每个人都了解最新情况

随着项目的进展，请务必向团队更新项目中的任何更改。这包括有关进度、政策变化、新方法和项目其他方面的更新。让您的团队保持最新状态可确保每个专业人员了解项目的当前状态。它还可能培养一种包容感和责任感，因为您让每个人都参与到项目的过程中。

延伸阅读

项目沟通管理概述

项目沟通管理（project communication management）包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素——人、想法和信息之间提供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目”语言”发送和接收信息并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。沟通就是信息交流。组织之间的沟通是指组织之间的下信息传递。对于项目来说，要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行项目的信息沟通。好的信息沟通对项目的发展和人际关系的改善都有促进作用。项目沟通管理，就是为了确保项目信息合理收集和传输，以及最终处理所需实施的一系列过程。项目沟通管理具有复杂和系统的特征。