microsoft project是由微软开发销售的项目管理软件。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。Microsoft Project可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
一、microsoft project软件介绍
Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。Microsoft Project可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。
二、microsoft project软件特色
- 项目管理:microsoft project可帮助你快速入门,轻松执行项目。内置模板、熟悉的日程安排工具和跨设备访问可帮助项目经理和工作组保持高效工作。
- 项目组合管理:评估并优化你的项目组合,以排列计划优先级并获得预期的结果。通过与 Power BI 无缝集成,提供高级分析功能。内置报告让所有人都在同一页面上。
- 资源管理:深入探索资源使用情况,并借助集成工具展开协作。利用简化的任务和时间管理功能,工作组可以从任意位置输入更新信息,从而优化行政监督。
三、microsoft project的功能
可以迅速而有效地对项目计划进行管理,交流项目状态,以及报告项目信息。与Microsoft Project Server 配合使用时,它还具有企业资源管理功能和公文包管理功能,如实时报告和方案分析工具。这些工具能使项目经理和业务决策人查看他们所在的部门或整个单位的项目和资源信息。
四、microsoft project的视图
- 甘特图视图:甘特图视图是以工作表和条形图的形式显示基本的任务信息
- 跟踪甘特图:以图形化的方式查看任务的同时也可以访问有关部门任务的详细状况
- 任务分配状况视图:任务分配状况视图显示了资源完成的任务工时,它给每项任务列出了分配给该项任务的资源,以及每项资源在各个时间段内完成的具体工时
- 日历视图:日历视图是以月为时间单位的日历格式,用天或周来计算任务时间
- 网络图视图:主要以流程图方式来显示任务及其相关性。在网络视图中可以输入任务信息,但是不能够改变任务的相对位置
- 资源工作表视图:它主要采用电子表格的形式来显示有关资源的信息
- 资源使用状况视图:它主要是可以一次性查看所有资源的分配信息
- 资源图表视图:它主要显示的是单个资源的分配信息。以直方图的形式显示出了某一特定天内的资源总工时
延伸阅读
microsoft project的自定义选项
- 更改缩放:可以通过缩放视图和报表、更改时间刻度或缩放屏幕显示来更改缩放比例,使信息在屏幕上更易于阅读。 还可以放大功能区上的按钮,使其更易于查看和使用。 如果使用 Microsoft IntelliMouse 指针设备,可以直接从鼠标滚动和缩放,而不是单击屏幕上的按钮。
- 更改文本颜色:你可以创建自定义调色板,以仅使用你定义的颜色。
- 更改视图的外观:可以更改条形、框、链接线和文本在视图中的显示方式。 只需双击栏 甘特条 选择想要的外观(例如更改字体或增大栏上的文本大小)即可更改文本的外观。
- 自定义工具栏和菜单:如果您仅使用按钮和命令的子集,则可以向位于功能区之上的快速访问工具栏添加按钮。
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