研发项目资源管理的策略有哪些

资源管理要在年度项目规划的时候就开始,而人力资源的规划便是其中一项很重要的环节。我们可以采用以项目为中心的滚动式的项目人力资源计划——滚动式的项目人力资源计划着重要解决资源的类型、资源的数量、资源的获取、资源的利用效率。

一、软件研发组织的资源管理目标是什么

研发组织的资源为项目而存在,资源过剩会给组织带来浪费,资源过少又会影响项目目标的达成。

另外,资源在不同的组织间分配不平衡或者资源在时间上分配不平衡也会对项目造成不利的影响。将人员合理的分配的各个开发团队中,在各个开发团队之间进行人员的协调是保证软件项目顺利完工的前提条件,因此研发组织的项目资源管理就是要解决各类资源在不同项目之间的分配与平衡。

二、怎么才能做好研发的资源管理

首先,资源管理要在年度项目规划的时候就开始。一年之计在于春,企业往往在年底或者来年的开始就要做资源的规划。需要规划什么样的资源,规划多少资源均是由项目决定。在软件研发组织中,往往在年底就开始进行产品研发的规划。产品规划确定后,如何支撑来年的该项目标,人力资源的规划便是其中一项很重要的环节。

产品经理规划是一个高级别的产品计划,它可以是一年的计划,也可能是多年的计划。在这个计划中要精确的计算出需要多少人力支撑,几乎是不现实的。

在这种情况下,我们如何规划人力资源呢?方法之一就是采用以项目为中心的滚动式的项目人力资源计划——滚动式的项目人力资源计划着重要解决资源的类型、资源的数量、资源的获取、资源的利用效率。

首先是项目资源类型问题。软件研发组织的项目人力资源的基本类型是需求分析师、软件设计师、开发工程师、测试工程师以及项目管理者。根据项目的不同,可能还有更多的其他角色,比如视觉设计师、交互设计师、QA等。我们在规划前期就需要将这些资源类型定义清晰,在研发组织内形成统一的认知。避免各项目各自为政,形成许多不同的角色定义,将来不便统一的管理。

其次是解决项目资源数量的问题。项目资源的数量要分解每一个项目每一类型的资源需要的数量。以及要解决在整个软件研发组织需要各类资源的数量以及使用的时间。当然,在项目未正式立项前,项目的工作量是粗略的估算,产品或者项目的计划也是阶段计划,因此项目的资源数量的估算就是粗略估算。这样我们就能简单的得到一个研发组织各类资源在各时间段的需求数量。当然,这个资源的需求数量几乎都要进行优化的。

接着我们要考虑人力资源的获取。研发项目人力资源获取来源通常有通过现有组织获取,招聘获取自己外包获取。

当我们初步完成研发组织整体的项目人力资源需求后,很自然的会将资源需求和现有组织进行匹配。当某类型项目资源过多时,可以采取调岗的方式,当某类资源过少则可采取招聘或者外包等方式。外包通常分人力外包和项目外包。项目外包我们可以较少的关心人力资源数量的问题,人力资源外包则主要关心资源类型,使用时间等诸多问题。

这个统筹计划可能要单独多次才能做到相对的均衡。对研发组织自己外包供应商都需要考虑资源的平衡技术。上述问题我们通盘考虑后,接下来就要对各项目的人力资源以及组织整体的人力资源进行优化。优化的目的是让资源在满足项目的前提下能更加高效和均衡的使用资源。

三、可以利用哪些工具提升研发项目资源利用效率?

互联网为项目的资源管理提供了一个新的平台,并催生了一系列新的管理工具和方法,这其中就包括大量支持在线沟通协作和信息处理的软件,以及借助大数据和云计算技术开发的决策支持系统。进一步,由于这些新工具方法的使用,原本烦琐的资源管理流程得到优化,并出现了虚拟团队等更加灵活的组织方式。最终引发了项目资源管理流程和组织方式的变化。

我们以研发项目全流程管理工具PingCode举例,这是国内非常不错的一款覆盖端到端研发项目全生命周期管理的平台。

软件研发过程管理,是一个非常复杂的管理链条,对于团队管理者来说本质上是关注两条工作流:一条管理侧以需求特性的全生命周期为核心的需求价值流,涵盖需求收集、规划、开发、测试、发布到上线环节;一条工程侧以代码提交为线索的研发工作流,涵盖启动开发、开发中、开发完成、持续集成、持续部署到线上发布环节。

而 PingCode 在支持目标、需求收集、需求池管理、需求评审、路线图规划、Scrum/看板/瀑布项目、测试、缺陷、发布上线、文档、效能等环节管理的同时,打通研发生态链,接入研发过程中使用的其他工具,如飞书、企业微信、钉钉,Gitlab、Github、Gitee、Jenkins等,实现数据无缝流转。(如下图所示,官网

研发项目资源管理的策略有哪些

除此以外,还有很多软件项目开发管理常用工具大家都可以使用来提升效率:

研发项目资源管理的策略有哪些

以上就是关于研发项目资源管理的全部内容,希望在项目管理方面能给项目经理一定的帮助和启发。

部分内容来源:项目管理资源网

延伸阅读

项目资源管理的内容

项目资源管理是指为了降低项目成本,而对项目所需的人力、材料、机械、技术、资金等资源所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等活动。

1、项目的人力资源管理

施工项目的人力资源管理,就是对项目的人力资源开展的有效规划、积极开发、合理配置、准确评估、适当激励等方面的管理工作。

2、项目的材料管理

施工项目的材料管理就是项目对施工生产过程中所需要的各种材料的计划、订购、运输、储备、发放和使用所进行的一系列组织与管理工作。由于材料费用所占比重较大,因此,加强材料管理是提高企业经济效益的最主要途径。材料管理的关键环节在于材料管理计划的制定。

3、项目机械设备管理

施工项目机械设备管理是指项目经理部根据所承担施工项目的具体情况,科学优化选择和配备施工机械,并在生产过程中合理使用、维修保养等各项管理工作。

4、项目的技术管理

施工项目技术管理是项目经理部在项目施工的过程中,对各项技术活动过程和技术工作的各种要素进行科学管理的总称。

5、项目的资金管理

施工项目资金管理是指施工项目经理部根据工程项目施工过程中资金运动的规律,进行资金收支预测、编制资金计划、筹集投入资金、资金使用、资金核算与分析等一系列资金管理工作。

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