为什么外企没有oa办公系统

原因有:一、谨慎承诺邮件代表一切;二、外企会议少且能当场拍板;三、工作习惯有差异无需OA。外企的职业化程度非常高,谨慎承诺,做过的承诺一定会兑现。说要什么时间解决什么问题,由谁来解决,只要前期有了明确承诺和计划,他们一定是说到做到。

一、谨慎承诺邮件代表一切

外企的职业化程度非常高,谨慎承诺,做过的承诺一定会兑现。说要什么时间解决什么问题,由谁来解决,只要前期有了明确承诺和计划,他们一定是说到做到,大家都会基于自己的承诺工作。

而职业化程度较高也会使职业经理人在工作时权责分明,比如权利范围内的资金审批,一人做主就行。通俗点讲,即老外认邮件,认为只要邮件说了的事情都算。

二、外企会议少且能当场拍板

外企很少有一言堂的情况,在进行重大决策的时候,都是通过会议来解决的,但在召开会议之前,都会有明确的会议准备指引,如需要审批某个项目,需要发起人提前与工程、设计、财务等相关部门就疑难问题展开充分讨论,并达成共识,只要在会议中进行再次确认和审议即可。

此外,外企会议非常的高效,一般会议当场都会有结果出来,确定了发出邮件,写个会议纪要就可以执行了,不需要重新再走一次OA的流程。而国内,会议数量庞大,为开会而开会的不在少数,但能当场拍板的会议少之又少,大多会议只是走个通告的形式,让大家下场讨论,结果再议。如此现状,没有OA的流程记录,多少有点干事无人知晓的意味。

三、工作习惯有差异无需OA

一般来说,ERP系统中都附有OA工作审批流程这一环节。老外使用ERP,OA大部分需求都能满足,因此没必要再另起炉灶。

更进一步说,国外在有OA、ERP系统之前,他们已经非常习惯使用电子邮件进行工作交互了,而且他们的电子邮件已经清晰地结合了公司的SOP展开工作,每位员工都把自己的SOP装在自己的脑袋中,看似邮件来往非常复杂,但如果把SOP装在自己的脑袋中,这是最灵活也是最高效的指挥系统了,为什么一定需要使用OA系统来解决问题呢?

延伸阅读:

什么是OA?

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。

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