为什么外企没有oa办公系统

原因有:一、谨慎承诺邮件代表一切;二、外企会议少且能当场拍板;三、工作习惯有差异无需OA。外企的职业化程度非常高,谨慎承诺,做过的承诺一定会兑现。说要什么时间解决什么问题,由谁来解决,只要前期有了明确承诺和计划,他们一定是说到做到。

一、谨慎承诺邮件代表一切

外企的职业化程度非常高,谨慎承诺,做过的承诺一定会兑现。说要什么时间解决什么问题,由谁来解决,只要前期有了明确承诺和计划,他们一定是说到做到,大家都会基于自己的承诺工作。

而职业化程度较高也会使职业经理人在工作时权责分明,比如权利范围内的资金审批,一人做主就行。通俗点讲,即老外认邮件,认为只要邮件说了的事情都算。

二、外企会议少且能当场拍板

外企很少有一言堂的情况,在进行重大决策的时候,都是通过会议来解决的,但在召开会议之前,都会有明确的会议准备指引,如需要审批某个项目,需要发起人提前与工程、设计、财务等相关部门就疑难问题展开充分讨论,并达成共识,只要在会议中进行再次确认和审议即可。

此外,外企会议非常的高效,一般会议当场都会有结果出来,确定了发出邮件,写个会议纪要就可以执行了,不需要重新再走一次OA的流程。而国内,会议数量庞大,为开会而开会的不在少数,但能当场拍板的会议少之又少,大多会议只是走个通告的形式,让大家下场讨论,结果再议。如此现状,没有OA的流程记录,多少有点干事无人知晓的意味。

三、工作习惯有差异无需OA

一般来说,ERP系统中都附有OA工作审批流程这一环节。老外使用ERP,OA大部分需求都能满足,因此没必要再另起炉灶。

更进一步说,国外在有OA、ERP系统之前,他们已经非常习惯使用电子邮件进行工作交互了,而且他们的电子邮件已经清晰地结合了公司的SOP展开工作,每位员工都把自己的SOP装在自己的脑袋中,看似邮件来往非常复杂,但如果把SOP装在自己的脑袋中,这是最灵活也是最高效的指挥系统了,为什么一定需要使用OA系统来解决问题呢?

延伸阅读:

什么是OA?

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。

文章标题:为什么外企没有oa办公系统,发布者:Flawy,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/52817

(1)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
Flawy的头像Flawy
上一篇 2023年5月28日
下一篇 2023年5月28日

相关推荐

  • 项目管理工具软件有哪些

    项目管理工具软件包括:PingCode、Worktile、JIRA、Trello、Asana、Microsoft Project、Monday.com、ClickUp、Smartsheet、Basecamp。其中,PingCode 和Worktile 是两款非常受欢迎的项目管理工具。PingCode…

    2024年8月3日
    000
  • 国内好的项目管理软件有哪些

    国内好的项目管理软件有很多,比较知名的包括PingCode、Worktile、Teambition、ONES、TAPD等。其中,PingCode和Worktile备受企业青睐。PingCode 以其强大的功能、灵活的定制选项和优秀的用户体验著称,适用于各类规模的企业。它不仅支持项目管理,还涵盖了需求…

    2024年8月3日
    000
  • 管理类专项奖金有哪些项目

    管理类专项奖金包括绩效奖金、年终奖金、项目奖金、创新奖励、团队奖励、长期激励计划、特别贡献奖。其中,绩效奖金是根据员工在一定时期内的工作表现和贡献来发放的。绩效奖金的目的是为了激励员工在日常工作中不断提升自己的工作效率和工作质量。它通常与员工的具体工作目标和公司整体业绩挂钩,能够有效地促进员工的积极…

    2024年8月3日
    000
  • 项目资源管理的内容不包括哪些

    项目资源管理的内容不包括哪些?项目资源管理的内容不包括:沟通管理、风险管理、外部供应商管理。其中,沟通管理是指确保项目信息在团队成员和其他利益相关者之间有效传递的过程。这不仅包括信息的发送和接收,还包括确保信息的理解和反馈。一个高效的沟通管理系统能够减少误解和冲突,从而提高项目成功的概率。有效的沟通…

    2024年8月3日
    000
  • 项目全周期管理咨询服务包括哪些

    项目全周期管理咨询服务主要包括:项目前期咨询、项目执行期咨询、项目后期咨询、项目风险管理咨询、项目质量管理咨询、项目成本管理咨询、项目进度管理咨询、项目人力资源管理咨询、项目采购管理咨询、项目沟通管理咨询、项目整合管理咨询等多个方面。对于这些服务,每一项都是非常关键的,但如果要详细展开描述,那么我将…

    2024年8月3日
    000

发表回复

登录后才能评论
注册PingCode 在线客服
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部