项目管理的任务优先级分为:一、紧急且重要;二、重要但不紧急;三、紧急但不重要;四、不紧急也不重要。紧急且重要是最高优先级的任务,必须在最短时间内完成,否则将对项目目标产生严重影响。
一、紧急且重要
这是最高优先级的任务,必须在最短时间内完成,否则将对项目目标产生严重影响。例如,重要的客户需要紧急的支持,必须优先处理。
二、重要但不紧急
这些任务对项目目标的实现有很大的影响,但是没有时间紧迫感。这些任务应该在紧急且重要的任务完成后尽快开始处理。例如,项目中的关键技术需要研究,但是可以在几周或几个月的时间内完成。
三、紧急但不重要
这些任务需要在短时间内完成,但是对项目目标的实现影响不大。这些任务应该在重要但不紧急的任务完成后处理。例如,一个紧急的会议需要参加,但是对项目目标的实现没有太大的影响。
四、不紧急也不重要
这些任务对项目目标的实现没有影响,也没有时间紧迫感。这些任务可以在其他任务处理完后再处理,或者可以不处理。例如,清理办公室或整理文件柜等。
延伸阅读:
什么是项目管理
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”
项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
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