project协同编辑的步骤是:一、创建一个共享项目;二、邀请其他用户加入协同编辑;三、协同编辑项目;四、管理协同编辑。要进行协同编辑,首先需要创建一个共享项目。打开 Microsoft Project,然后单击“文件”选项卡。选择“共享”选项,然后单击“创建共享”。
一、创建一个共享项目
要进行协同编辑,首先需要创建一个共享项目。在 c中,可以通过以下步骤来创建一个共享项目:打开 Microsoft Project,然后单击“文件”选项卡。选择“共享”选项,然后单击“创建共享”。在“共享项目”对话框中,选择“本地文件”或“SharePoint”作为存储位置,并指定文件名和位置。选择“启用协同编辑”选项,并指定要与之共享项目的用户。
二、邀请其他用户加入协同编辑
一旦创建了共享项目,可以邀请其他用户加入协同编辑。在 Microsoft Project 中,可以通过以下步骤来邀请其他用户加入协同编辑:打开共享项目,并单击“文件”选项卡。选择“共享”选项,然后单击“邀请其他人”。在“邀请其他人”对话框中,输入要邀请的用户的电子邮件地址。可以选择将该用户添加为“参与者”或“所有者”。参与者可以查看和编辑项目,但不能更改项目设置;所有者可以查看和编辑项目,并可以更改项目设置。单击“发送邀请”按钮。
三、协同编辑项目
一旦邀请的用户加入协同编辑,他们就可以与一起协同编辑项目。在 Microsoft Project 中,可以通过以下步骤来协同编辑项目:打开共享项目,并单击“文件”选项卡。选择“共享”选项,然后单击“协同编辑”。在“协同编辑”对话框中,可以查看正在编辑项目的用户及其编辑状态。在项目中进行编辑时,可以看到其他用户所做的更改,并可以即时在项目中反映出来。如果需要离线编辑项目,请在“协同编辑”对话框中选择“离线使用”选项。在再次连接到互联网时,所做的更改将自动同步。
四、管理协同编辑
在协同编辑期间,可能需要管理正在编辑项目的用户。在 Microsoft Project 中,可以通过以下步骤来管理协同编辑:打开共享项目,并单击“文件”选项卡。选择“共享”选项,然后单击“协同编辑”。在“协同编辑”对话框中,可以查看正在编辑项目的用户及其编辑状态。可以选择将某个用户的编辑权限更改为“只读”或“停用编辑”。如果需要停止协同编辑,请单击“停止协同编辑”按钮。
延伸阅读:
什么是Microsoft Project?
Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
第一版微软Project为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998、2000、2003、2006、2010年发布。
第一个版本的Microsoft Project是于1984年一家与微软合作的公司发布给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年发布。第四版本的Project也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。第一个Windows的Project于1990年发布,这被标记Windows的第一版本。第一个麦金塔版本于1991年发布,直至于1993年发布的Project 4。0 for Mac,1994年,微软停止开发Project for Mac。
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