如何编制项目进度计划

编制项目进度计划的方法有:一、关键路径法;二、资源平衡法;三、进度压缩法。关键路径法是指在不考虑资源限制和时间强度的情况下,编制出理论上可行的进度计划。首先从项目起点出发,沿网络图各条路径进行顺时针推算。

一、关键路径法

关键路径法是指在不考虑资源限制和时间强度的情况下,编制出理论上可行的进度计划。首先从项目起点出发,沿网络图各条路径进行顺时针推算,计算出各项活动的最早开始时间和最早完成时间;然后从项目的终点出发,沿网络图各条路径进行逆时针推算,计算出各项活动的最晚完成时间与最晚开始时间。

关键路径是在网络计划中总工期最长的路径,它决定着整个项目的工期。正常情况下,关键路径上活动的浮动时间为零,即不允许有任何延误,否则会导致整个项目的延误。

任何一个项目都至少有一条关键路径,关键路径越多,意味着项目进度管理的难度和风险越高。非关键路径上的活动则有一定的浮动时间,即允许延误而不至于使整个项目延误的最长时间。

因此,在进度管理中,不仅要注意关键路径,也要注意非关键路径是否已经或将要变成关键路径。必要时可以把非关键路径上的活动资源调配到关键路径上去,以确保甚至加快整个项目的进度。

需要注意的是,运用关键路径法计算出的活动最早开始与完成时间、最晚完成与开始时间, 都只是理论上的时间,如果这个理论上的进度计划缺乏所需的资源保证,就需要进行资源平衡。

二、资源平衡法

资源平衡法是指通过确定项目所需资源的准确投入时间,并尽可能均衡的使用各种资源来满足项目进度规划的一种方法,该方法也是均衡项目各阶段资源投入的一种常用方法。,其最重要的用途,就是用来解决资源短缺的问题。

一般来说,在进行资源平衡时,首先要计算各时间段的资源需求情况和资源短缺情况,弄清每个时间段所需要的资源种类和数量。

然后,尝试在项目内部进行资源调剂,解决资源短缺。在调节过程中,可以考虑重新分解工作内容,比如把一个活动分解成两个活动,增加资源分配的灵活性。

如果资源仍然短缺,就只能设法削减工作内容,或是延长项目工期。经过资源平衡后的进度计划,也许看上去可行,但并不 一定是最优的,客户或高级管理人员有可能会认为计划的项目工期还是太长了,在这种情况下,就需要用进度压缩法来优化进度计划了。

三、进度压缩法

进度计划优化,目的是寻找总成本最低时的最短工期。有一种常用的方法是,在不改变活动之间逻辑关系的前提下,通过赶工来缩短活动的工期。

赶工是指在单位时间内投入更多的资源,来加快工作进度。一个理想的进度计划应该同时达到缩短项目总工期和降低总成本的目的。

项目成本可分成与项目活动直接相关的“直接成本,以及与项目活动间接相关的” 间接成本“。在项目存在期间,项目要按规定分担间接成本。如果赶工实现了缩短项目总工期的目的,那么,项目的间接成本就会降低,尽管会增加直接成本,但如果降低的间接成本比因为赶工期增加的直接成本多,那么,项目的总成本就降低了。

延伸阅读:

什么是项目进度管理?

项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。

根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。

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