方法:一、明确目标;二、做好规划;三、明确分工;四、分配任务并授权;五、让员工参与进来;六、以身作则;七、沟通到位;八、建立有效的团队激励机制。没有一个正确的方向是难以取得成功的,所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。
一、明确目标
无论是做什么,没有一个正确的方向是难以取得成功的,所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。也就是目标,并且目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。当你设定的目标是务实的,会让团队明白努力的目的,也会让他们找到日常执行的焦点;短期目标一定要明确具体,有清晰的执行优先级,要让员工把精力都放在最有价值的事情上。
二、做好规划
项目工作中,之所以出现过度加班的情况,一方面是因为团队做事效率低,另一方面是因为工作安排不合理,这就要求我们项目管理者们在工作时间内要做好科学规划、统筹安排,项目经理可以试用进度猫甘特图来制定计划,跟踪项目进度,避免项目出现延期,减少加班的情况。
三、明确分工
管理者根据每个人的能力和性格不同,每个岗位的环境和要求也不同,做出相应调整,让每个人都了解自己的地位,充分发挥每个人应有的作用。
四、分配任务并授权
管理者要给下属分配任务并适当放权。首先管理者可以通过进度猫甘特图制定计划,分配任务。其次现实中许多授权存在的问题是,虽然所传达的信息是“授权”,但所采取的措施是“由我来授予你权力”,实际上是剥夺了员工的权力。如果员工普遍抱怨管理者不“授权”,那么就往往意味着管理者没有足够的事情去做,因此就把下级的本职工作抓到手中了。
拥有权力就需要承担责任,如果万事大吉,就要争夺荣誉,一旦出了问题,就要逃避责任,因此,承担责任变得很重要。在进度猫甘特图中我们可以知道谁的任务出现问题,应该找谁。管理者和下属要根据个人能力和任务难度分担起解决问题的任务。
五、让员工参与进来
管理者其实是伯乐,而员工则是待挖掘的千里马。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起到更重要、更有意义的作用。管理者需要让员工参与同他们切身利益相关的计划和决策,需要给员工更多施展才华的机会,需要去尊重员工的看法,这样即使你最终没有采纳他们的建议,也会让他们感觉到你的重视,并且愿意支持你的决定。
六、以身作则
正人先正己,管理者要想管理好下属必须以身作则,树立好榜样。一方面要言行一致,不要让员工对你失去信任;另一方面要勇于承认错误,并且表示歉意,如果你推卸责任,责怪旁人,员工一定会离你越来越远,最终则会导致丧失忠诚。
七、沟通到位
如果团队沟通不畅,可能会产生很多徒劳的工作,甚至可能导致工作方向错误并造成无所畏惧的损失。良好的团队沟通必须是无缝的。不管有什么问题和困难,在良好的团队管理中,一定会有足够的沟通,然后共同努力解决问题,最后以最低的成本获得最佳的解决方案。
八、建立有效的团队激励机制
一个团队的激励机制往往决定了团队的士气如何,好的激励机制可以提高团队凝聚力为目的,我们可以把奖励的方式把物质激励和精神激励结合起来,也可以把奖励和个人的绩效有效的结合起来,为每个人提供个人和成长的机会、工作的自主权、参与权,决策权,让每个人都有自己的角色,都有自己的成就感。
延伸阅读:
什么是团队管理
团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。
基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队,其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。
团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。史东和傅立曼在管理学一书中提出团队建立有两种形式:
1、管理人员和部属所组成的永久性团队,常常称为家庭式小组(family group);
2、为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组(special group)。
文章标题:如何进行组内项目工作管理,发布者:Flawy,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/48097