如何进行组内项目工作管理

方法:一、明确目标;二、做好规划;三、明确分工;四、分配任务并授权;五、让员工参与进来;六、以身作则;七、沟通到位;八、建立有效的团队激励机制。没有一个正确的方向是难以取得成功的,所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。

一、明确目标

无论是做什么,没有一个正确的方向是难以取得成功的,所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。也就是目标,并且目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。当你设定的目标是务实的,会让团队明白努力的目的,也会让他们找到日常执行的焦点;短期目标一定要明确具体,有清晰的执行优先级,要让员工把精力都放在最有价值的事情上。

二、做好规划

项目工作中,之所以出现过度加班的情况,一方面是因为团队做事效率低,另一方面是因为工作安排不合理,这就要求我们项目管理者们在工作时间内要做好科学规划、统筹安排,项目经理可以试用进度猫甘特图来制定计划,跟踪项目进度,避免项目出现延期,减少加班的情况。

三、明确分工

管理者根据每个人的能力和性格不同,每个岗位的环境和要求也不同,做出相应调整,让每个人都了解自己的地位,充分发挥每个人应有的作用。

四、分配任务并授权

管理者要给下属分配任务并适当放权。首先管理者可以通过进度猫甘特图制定计划,分配任务。其次现实中许多授权存在的问题是,虽然所传达的信息是“授权”,但所采取的措施是“由我来授予你权力”,实际上是剥夺了员工的权力。如果员工普遍抱怨管理者不“授权”,那么就往往意味着管理者没有足够的事情去做,因此就把下级的本职工作抓到手中了。

拥有权力就需要承担责任,如果万事大吉,就要争夺荣誉,一旦出了问题,就要逃避责任,因此,承担责任变得很重要。在进度猫甘特图中我们可以知道谁的任务出现问题,应该找谁。管理者和下属要根据个人能力和任务难度分担起解决问题的任务。

五、让员工参与进来

管理者其实是伯乐,而员工则是待挖掘的千里马。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起到更重要、更有意义的作用。管理者需要让员工参与同他们切身利益相关的计划和决策,需要给员工更多施展才华的机会,需要去尊重员工的看法,这样即使你最终没有采纳他们的建议,也会让他们感觉到你的重视,并且愿意支持你的决定。

六、以身作则

正人先正己,管理者要想管理好下属必须以身作则,树立好榜样。一方面要言行一致,不要让员工对你失去信任;另一方面要勇于承认错误,并且表示歉意,如果你推卸责任,责怪旁人,员工一定会离你越来越远,最终则会导致丧失忠诚。

七、沟通到位

如果团队沟通不畅,可能会产生很多徒劳的工作,甚至可能导致工作方向错误并造成无所畏惧的损失。良好的团队沟通必须是无缝的。不管有什么问题和困难,在良好的团队管理中,一定会有足够的沟通,然后共同努力解决问题,最后以最低的成本获得最佳的解决方案。

八、建立有效的团队激励机制

一个团队的激励机制往往决定了团队的士气如何,好的激励机制可以提高团队凝聚力为目的,我们可以把奖励的方式把物质激励和精神激励结合起来,也可以把奖励和个人的绩效有效的结合起来,为每个人提供个人和成长的机会、工作的自主权、参与权,决策权,让每个人都有自己的角色,都有自己的成就感。

延伸阅读:

什么是团队管理

团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。

基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队,其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。

团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。史东和傅立曼在管理学一书中提出团队建立有两种形式:

1、管理人员和部属所组成的永久性团队,常常称为家庭式小组(family group);

2、为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组(special group)。

文章标题:如何进行组内项目工作管理,发布者:Flawy,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/48097

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
FlawyFlawy认证作者
上一篇 2023年3月30日
下一篇 2023年3月30日

相关推荐

  • WebAssembly虚拟机是什么

    WebAssembly(简称:WASM)是一项改变游戏规则的技术。它允许开发者为网络创建可以以贴近原生速率运转的应用程序。这将高度改善的代码与特别小的二进制文件结合起来,促使大型应用程序可以通过网络迅速平稳地运作。 一、什么是WASM虚拟机 WebAssembly(简称:WASM)是一项改变游戏规则…

    2023年6月3日
    50200
  • DevOps如何提高软件可靠性

    DevOps practices, by facilitating improved collaboration across operations and development teams, establishing automation at various stages of softwar…

    2024年1月18日
    16900
  • 结构化查询语言(SQL)的“结构化”怎么理解

    SQL是结构化查询语言的缩写,其中“结构化”指的是SQL具有明确定义的数据结构,可以轻松地组织和管理大量数据。这种结构化使得SQL可以简单地查询和操作数据,因为数据被组织成易于理解和使用的表格。这种表格结构使得SQL可以轻松地进行数据分析和生成各种报表。 SQL是结构化查询语言的缩写,其中“结构化”…

    2023年5月30日
    48600
  • 智能硬件项目如何管理好

    智能硬件项目的管理需要考虑多个方面:精准定位用户需求、制定详细的项目计划、保持敏捷的开发流程、密切合作与沟通、持续质量监控与测试、灵活应对变化。要详细描述其中一个方面,我们可以展开讲制定详细的项目计划。详细的项目计划是智能硬件项目管理的基石,它涉及到项目的时间轴、资源分配、任务分解、风险管理等多个维…

    2024年4月10日
    5800
  • 计算机、单片机、PLC 的区别和性能指标是什么

    区别:计算机是用于高速计算的电子计算机器,能高速处理海量数据。单片机是一种集成电路芯片,用技术把一个计算机系统集成到一个芯片上。PLC是一种具有微处理器的用于自动化控制的数字运算控制器,可以将控制指令随时载入内存进行储存与执行。 计算机 计算机(computer)俗称电脑,是现代一种用于高速计算的电…

    2023年2月14日
    97300
  • okr的四重逻辑分别是什么

    okr的四重逻辑分别是:1.目标逻辑:制定目标要遵循SMART原则;2.结果导向逻辑:目标和过程管理都需要以结果为导向;3.任务逻辑:任务设计需要对关键结果形成支持;4.实施逻辑:自上而下分解,自下而上达成。目标逻辑要求okr中的目标是定性目标,是可衡量的具体可达到的目标。 1.目标逻辑 制定okr…

    2022年11月24日
    82000
  • devops和云计算有什么不同

    摘要 DevOps与云计算在IT领域内扮演着至关重要的角色,尽管两者经常在技术环境中并肩作战,但它们在本质上存在显著差异。本文将探讨这两个概念之间的关键区别。首先、DevOps是一种文化和实践,旨在提高软件开发和运维团队之间的协作和通信效率;二、云计算则是一种技术架构,提供了可扩展的资源和服务,通过…

    2024年3月26日
    6600
  • 教学项目如何做好管理工作

    教学项目的管理工作涉及各个层面的规划、执行和监控,以确保达到预设的目标和质量标准。成功的教学项目管理应该着重于:明确项目目标、制定详尽的项目计划、有效沟通、定期评估与反馈、以及灵活应对变化。在这些要点中,制定详尽的项目计划尤为关键。这意味着要设立可行的时间表、预算、资源分配、以及具体的教学大纲和方法…

    2024年4月11日
    4500
  • 景观公司项目如何规划管理

    景观公司项目的规划管理主要涉及几个重要环节:目标设置、资源分配、进度控制、风险管理、沟通协调。在项目管理中,重要的是确立项目目标和范围、施工图设计的准确性、资源的合理配置以及风险评估和应对措施的制定。其中,进度控制尤为关键,它要求项目经理不仅要在项目启动前规划出详尽的时间表,还要在执行过程中不断地监…

    2024年4月10日
    4900
  • 如何管理项目中的人员数量

    项目的成功归因于多方面因素,而其中人员的管理尤为关键。有效管理项目中的人员数量,关键在于理解项目需求、评估项目规模、以及制定明确的人力资源分配计划。其中,评估项目规模不仅涉及工作量的估算,更包括对项目复杂度的判断和团队成员能力的匹配。这不仅有助于确定所需的人员数量,也确保每个团队成员能够在项目中发挥…

    2024年4月10日
    4400

发表回复

登录后才能评论
注册PingCode 在线客服
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部