团队只有一人如何管理

方法:一、把自己打造成一个知识型IP;二、充分发挥自己的知识管理能力;三、充分发挥自己的时间管理能力。即使背后没有团队,我也知道该如何清晰地定位自己,推销自己。穷则思变,当我很想做成一件事情,也没有捷径可走的时候,我会想办法去攻克它。

一、把自己打造成一个知识型IP

自由职业者看上去很光鲜,很让人羡慕,其实,光鲜的背后有无数个无眠夜。对个人而言,最大挑战是角色的转换。做内部讲师的时候,我只需要负责把课讲好就行,其他的事情跟我无关;做自由讲师的时候,我不仅要把课讲好,我还要负责招生。为了提高个人影响力,我有意识地把自己打造成一个品牌。这几年,我不仅加入各种付费社群学习,比如“颠覆式创新研习社”、“知识型IP营”;我还付费约见了28位“在行”的行家;我也像海绵一样,阅读了很多相关的书籍。通过这些努力,我竟然把自己最薄弱的一环给打通了,即使背后没有团队,我也知道该如何清晰地定位自己,推销自己。穷则思变,当我很想做成一件事情,却有一些非常重要的坎无法绕过去,也没有捷径可走的时候,我会想办法去攻克它。

二、充分发挥自己的知识管理能力

为了尽可能做到花最少的精力做最多的事情,我的知识管理能力得到了充分的发挥。这些年教过的学生不少,有人说我很有耐心,有人评价我缺乏耐心。估计很多人想知道,到底是我在区别对待,还是我太矛盾?其实,对于机械地、重复地做一件事情来说,我真的超级没有耐心。因为缺乏耐心,所以喜欢做总结,并且擅于做总结。我希望把一件事情做到极致以便能一劳永逸地解决问题。比如,我会把一本书看二十几遍以上,把现金流游戏组织超过两百场;又比如,如果一个问题被反复问到,我一定会写一篇文章让大家自己看,一篇文章不够就写一个专栏,一个专栏不够就写一本书。

不过,如果一个人提的问题很有深度,我一定会很开心地、很有耐心地跟对方讨论。擅于做知识管理,不仅可以完善自己的知识体系,还能快速提高工作效率。正因为常做总结,即使整个团队中只有我一个人,我依然可以把工作做好,而且并不会让自己处于瞎忙的状况。磨刀不误砍柴工,常做总结,我们就可以达到事半功倍的效果。

三、充分发挥自己的时间管理能力

为了尽可能做到花最少的精力做最多的事情,我的时间管理能力更是得到了充分的发挥。让专业的人做专业的事,这是我七年前学习时间管理的最大收获。只要是付钱能搞定的事情,我从来不浪费自己的时间和精力。比如,我会花近万元的代价去找中介帮我调户口,而不是自己来回跑两个城市;又比如,我会付费约见“在行”的行家,用最快的速度学到相关的知识;再比如,我会舍得花钱去请专业的团队帮我设计logo,PPT模板等,而不是自己耗费大量的精力去做自己不擅长的领域。正因为懂得这一点,即使整个团队只有我一个人,我依然可以把很多事情做的相对完美。时间管理和财富管理一样,我们要学会做统筹规划,以及学会借力。

延伸阅读:

什么是团队管理

团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。

基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队,其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。

团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。史东和傅立曼在管理学一书中提出团队建立有两种形式:

1、管理人员和部属所组成的永久性团队,常常称为家庭式小组(family group);

2、为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组(special group)。

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