构建管理自己的团队要做到:一、协调团队中对立的期望;二、积极融入团队文化;三、改进你的团队;四、管理团队中的个人。大家常常会认为,团队就是指共同工作的一群人,其实不仅仅是这样,团队是指一些具有互补技能的人,他们致力于共同的目的、共同的绩效目标以及共同的完成使命的方式。
一、协调团队中对立的期望
大家常常会认为,团队就是指共同工作的一群人,其实不仅仅是这样,团队是指一些具有互补技能的人,他们致力于共同的目的、共同的绩效目标以及共同的完成使命的方式。
组织出于不同的目的创建不同的团队,管理者可以组织项目组来实施解决问题或利用机会的计划,或者是自我指导团队,每天聚在一起共同执行特定的工作流程。对于很多业务工作和项目来说,一个凝聚力强的职能团队的效力是任何个人都难以企及的。
二、积极融入团队文化
刚上任的管理者会面临一个现实问题:作为一个新调来的管理人员,在自己管理的团队中已经形成了一定的团队文化。而团队已经形成了自己的团队文化,是指在成员们在工作的各个方面都有一套特定的流程,这时,管理者需要寻找突破点融入团队文化,可以参考以下建议:花时间了解你所继承的团队文化;分析下属们的工作方式、个人风格和文化背景;根据他们个性、技能和态度的不同采用不同的方式对待他们。
需要注意的是,不要试图按照自己要求的形象来塑造员工,这样会招来下属的抵制和抱怨。大家都是独立的个体,都有自己的工作方式。管理者必须真正了解自己的下属,比如可以通过交谈、询问和留心以下问题来了解下属。
三、改进你的团队
你可以根据自己的需要对团队加以改进,每一个要素都包含一对团队生活核心的相互冲突的力量或张力。管理者要尽量维持这些要素的平衡,如果它们失衡就会造成严重后果。
四、管理团队中的个人
你要针对团队中不同的个人来调整管理方式,也就是说,你需要根据下属的职业发展或对工作的忠诚度等因素,为不同的个人提供不同的指导,也可以理解为因材施教。
比如,面对一个职业刚刚起步的员工,你应该采取密切监督员工、提供更明确的指示和要求的管理方式。因为对于事业刚起步的员工,他们的能力尚且不足,没有办法明确安排自己的工作内容,所以才需要你帮助他理清工作的轻重缓急,并且做好及时监督,防止过程中出现偏差。
延伸阅读:
什么是团队管理
团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。
基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队,其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。
团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。史东和傅立曼在管理学一书中提出团队建立有两种形式:
1、管理人员和部属所组成的永久性团队,常常称为家庭式小组(family group);
2、为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组(special group)。
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