办公软件有哪几种

办公软件的分类:1、文字处理软件;2、图像处理软件;3、视频播放软件;4、电子表格软件;5、演示文稿软件;6、数据库软件;7、项目管理软件等。文字处理软件用于处理文字、文档、表格等。常见的文字处理软件有Microsoft Word、WPS等。

1、文字处理软件

文字处理软件是一种办公软件,一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一;现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、永中office和开源为准则的openoffice等。

软件开发的过程中需要用到类似Word的文字处理控件TextControl,它以可重复使用控件的形式为开发人员提供了Word中常用的文字处理功能,对于需要强大且灵活的文档处理能力的应用程序而言,是理想的选择。

2、图像处理软件

图像处理软件是用于处理图像信息的各种应用软件的总称,专业的图像处理软件有Adobe的photoshop系列;基于应用的处理管理、处理软件picasa等,还有国内很实用的大众型软件彩影,非主流软件有美图秀秀,动态图片处理软件有Ulead GIF Animator,gif movie gear等。

3、视频播放软件

视频播放软件主要播放音频和视频文件,主要对相应的音频和视频软件进行转换,最终使软件能够播放。此外,您还可以使用视频播放软件来实现音频和视频的后期处理。市场上有很多视频播放器,它们都有自己的点来满足不同用户的需求。

4、电子表格软件

我们经常会对数据进行处理,例如记录某次活动的各项支出,对学习成绩进行分析、排序等等,电子表格软件就是方便数据处理的软件。电子表格软件是一种以表格形式组织、分析、处理数据的计算机软件,它就像一张聪明的纸,可以自动对其上的数据进行计算,并能制作出漂亮的表格和图形,极大地增强了数据的可视性。常用的电子表格软件有Microsoft Excel、Open Office Calc、WPS Excel等。

5、演示文稿软件

演示文稿,指的是把静态文件制作成动态文件浏览,把复杂的问题变得通俗易懂,使之更会生动,给人留下更为深刻印象的幻灯片。演示文稿软件用于制作演示文稿、幻灯片等。常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint、WPS演示、Prezi等。

Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

6、数据库软件

数据库软件是指安装到服务器上,为数据库实例运行所必需的软件。数据库软件是安排和管理数据的一种软件。一般来说,数据库软件由以下三个成分组成:

  • 软件的第一个成分是用作描述和调整数据库中数据元素的格式的。这个成分使计算机认识数据结构,因而使计算机可以管理这些数据。在限定的格式下,从数据内部产生数据库是可能的,当进行重新限定的时候,数据库结构要重新调整。
  • 软件的第二个成分是数据库的“维护和更新”。有了这个成分,可以随时删除过时的数据元素,增加新的数据元素,因而新增加的数据可以成为数据库中可以操作的一部分。另外,这个成分可以在一定数据元素中用作修改数据区。对于每个(如当一个查询者的地址改变了的时候)查询者(如当查询者的薪水增长的时候,通过一些规范化的标准识别出来)来说,可以通过自动化的方式定期地获得执行维持和更新的结果。
  • 软件的第三个成分是设计数据库的数据输出,如数据库中操作数据的信息和报告,并分析这些数据。这个成分并不修改具体的数据,而是根据具体要求产生一项数据报告。

7、项目管理软件

项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块,但从项目管理的内容出发,还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起,即构成项目管理信息系统。

8、会议与沟通软件

会议软件是指以计算机软件的形式来实现会议任务的管理和协作的软件,它可以在线多人协作会议,以把全体参会者聚集在线上进行语音视频交互,是实现跨越空间、时间和时区的虚拟会议环境的有效工具。

会议软件的功能强大多样,能够连接不同地点的参会者,实现语音、视频和可视性交互,准确地同步多方的发言心声和想法,用视频或桌面共享功能让远程参会者和在现场参会者互动共享,可以进行实时投票,可以向全体参会者推送文本,图片,链接资源等信息,并可以在线上录制会议内容。这些功能可以使参会者从容应对实时演示、调查问卷、投票表决、研讨讨论等活动。另外,会议软件还可以记录参会者签名,记录会议内容及讨论结果,定期发送会议邀请,让会议有效组织和跟踪。

除此之外,一些基于云的计算会议软件还能够进行多种形式的数据共享,包括图片、文本、语音、视频等,用文件同步来共享桌面,让远程会议看起来像在同一个大厅里,这样的会议软件使参会者交流时更加流畅,会议效果更加显著。

总之,会议软件是一种使企业和教育机构可以充分发挥现代信息技术潜力,实现多方会议讨论的协作平台。它提供给企业和教育机构更加有效的会议工具,能有效提升企业管理效率,减少会议成本,加快会议决策,有效地提高企业的运行管理水平。

9、邮件软件

电子邮件是一种传递信息的网络服务,它不仅可以传输纯文本信息,还可以传递声音、图像、视频等信息。电子邮件软件是用户用来发送和接收邮件的程序(或称为用户代理),如Outlook Express、Foxmail等。

使用电子邮件的主要形式有基于专用电子邮件软件与基于www站点附带的电子邮件两种。电子邮件软件是用户用来发送和接收邮件的程(或称为用户代理),如OutlookExpress、Foxmail等。IE浏览器的邮件软件默认使用Outlook Express。而基于www站点附带的电子邮件则是通过www浏览器的电子邮件功能收发电子邮件。每一个电子邮件软件的基本功能是相同的,使用前均需进行参数的设置,收发电子邮件必须上网,但写信或仔细阅读则可脱机进行。

10、网页制作软件

网页制作软件,是用于建立网站、制作网页的软件。它通常由客户端软件和服务器端软件组成。其中服务器端软件就是常说的网页浏览器,而客户端软件就是我们经常说的网页编辑工具(如frontpage)。常见的网页编辑软件有Adobe Dreamweaver、WordPress、Wix等。

延伸阅读

办公软件概念

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

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