如何对项目进行管理

对项目进行管理的方法:一、普及项目管理相关知识,使其深入员工人心;二、加强沟通管理;三、严厉考核项目经理资质;四、加强监督,重激励,轻惩罚;五、改革项目管理相关机构,成立项目管理办公室。项目管理是一种全新思想与文化的引进。

一、普及项目管理相关知识,使其深入员工人心

项目管理是一种全新思想与文化的引进,而不是简单的一句口号,”我们公司要实行项目管理了”,这种全新思想与文化定会与我们现行的企业文化有个融合的过程,这个过程可能是漫长的或曲折的,我们必须坚定信念,这就从根本上要求全体员工从思想上解放,全新的定位,尤其是领导者和管理者,不仅仅是简单的支持项目管理,而要真正的明白什么是项目管理,如何在项目管理中定位自己的角色。

二、加强沟通管理

沟通,是人际关系交往中最重要的一]学问和艺术。如何学会沟通呢?必须定位好自己的位置,对上和对下,沟通的方式不仅不同,而且侧重点也不同。在项目管理中,最活跃的沟通是项目和业主之间的沟通,其欺是项目组成员之间的沟通,项目经理作为纽带,必须做好承上启下的周转站作用,充分运用现代化的沟通工具,让项目相关利益方迅速的得到第一手信息。

三、严厉考核项目经理资质

项目经理是项目管理过程中的灵魂,项目经理个人质专业知识等都是严重影响项目管理成败的关键因素,项目经理不同于部门]或者科室的领导,项目经理人不需要是专业方面专家,但是必须是专业面的全才,不需要是管理领域的翘楚,但必须是管理方面的能手,懂得如何将不同的人员排列组合与优化,发挥1+1> 2的作用,所以在选拔项目经理人的时候,必须严厉考核。但是目前很多企业中,项目经理的选拔不是那么令人满意,好多项目经理人难以承担重任,使项目勉强维持,抑或是很多项目经理人,其实色,当了简单的’项目协调人员,游走在各分工专业之间。

四、加强监督,重激励,轻惩罚

人总有懒惰的本性,所以项目经理必须坚强监督管理机制,通过各种不同的手段督促员工按时、按质的完成项目工作,这就必须要引|进激励考核,对项目的相关问题必须在规定的时间内做出合理的解答。对表现优秀的员工必须进行奖励,本人认为,项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。

五、改革项目管理相关机构,成立项目管理办公室

项目经理的选拔与考核必须由两个不同的部门]来进行,项目管理部负责企业所属项目的开发与项目,标准、方法、程序的维护工作,并从各个方面对项目经理提供必要的支持,项目管理办公室是项目管理部的领导机构,负责项目经理的选拔与考核工作。

延伸阅读:

什么是项目管理

项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

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