步骤:一、全部项目成员通过一个平台高效协作;二、项目经理通过甘特图把控项目全局;三、项目成员通过甘特图了解自己的任务;四、管理保存项目文档;五、通过项目看板一目了然。全程云PM项目管理系统配置了内部即时通信、内部邮件、内部流程等。
一、全部项目成员通过一个平台高效协作
全程云PM项目管理系统配置了内部即时通信、内部邮件、内部流程等常用团队在线沟通与审核功能,为项目团队提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流工具。
二、项目经理通过甘特图把控项目全局
项目经理制定项目计划后,通过甘特图将任务分配给项目成员,自动计算项目进度。
全程云PM项目管理系统可以帮助项目团队将复杂的项目分解成一个简单的任务,如使用甘特图,将项目细分成较小更易管理的小的可衡量的工作目标,设置每个任务的开始和结束时间、里程碑和依赖性,并将任务分配给项目成员。项目经理通过甘特图可以更好地把控项目周期,随时掌握项目进度。
三、项目成员通过甘特图了解自己的任务
项目经理完成任务分配后,项目成员可以通过甘特图查看负责的任务,如果任务需要分解的更细致,项目成员可以快速添加子任务。同时,项目成员根据任务的完成程度,及时更新项目日志,同步任务进度。
四、管理保存项目文档
使用全程云PM项目管理系统,项目经理可以将文档进行上传保存,云端储存文件,避免文档丢失。团队成员也可以下载查看项目文件。有助于团队便捷储存项目经验并延续。
五、通过项目看板一目了然
通过BI分析工作台,对项目数据的多维分析和深度钻取,以灵活多变的形式展示, 实现统计查询、经营分析指标和水晶报表,推进企业项目经营进程。要提高企业的项目管理能力和水平,需要提高参与人员的执行力,从而提高团队整体执行力。全程云PM项目管理系统,让项目任务执行人快速提升项目执行能力,让项目管理者能够快速掌握项目管理实用方法,全面把握项目进程,让每个项目任务执行有序、进度可控、完美交付!
延伸阅读:
什么是项目管理
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”
项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
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