作为项目经理如何进行管理

项目经理进行管理的方式:1、规划从执行到交付的一切;2、指导团队实现共同目标;3、有效地委派工作;4、管理时间资源;5、管理部署可交付成果等。规划从执行到交付的一切是指,项目经理必须准备一个战略,以更少的资源实现更多的目标。

1、规划从执行到交付的一切

理想情况下,项目经理必须准备一个战略,以更少的资源实现更多的目标。我的意思是,更多的结果,更多的质量,更多的客户满意度,而更少的是指更少的资源和更少的时间。因此,项目经理的职责是找到非常快和最简单的途径来完成客户或利益相关者想要达到的任何事情。为此,项目经理可以采用任何方法,如敏捷、瀑布、Prince2 等。准备此策略,或者更确切地说,此过程不利于整个团队的运作和项目的结果。

总而言之,这个项目管理角色涉及 

  • 将项目分解为任务,
  • 分解任务和子任务,
  • 为某些可交付成果的开发设定适当的时间表,
  • 定义里程碑,以及
  • 突出显示项目依赖项。

2、指导团队实现共同目标

在所有不同的项目经理角色和职责下,另一个是使团队的努力与组织想要实现的一切保持一致。这将需要认真的努力,以便您可以制定计划来支持团队轻松实现目标。这需要您为每个人提供所需的动力,以便人们能够发挥自己的能力。项目经理的职责是组织他们的团队,以便他们能够以工作的形式展示他们的全部潜力。

项目经理有时必须承担人力资源的职责,例如:

  • 协商现有员工的工作职责,
  • 管理他们的时间并实现他们对项目的承诺,
  • 可能需要投标,并且
  • 需要审查合同并检查每个人,以确保团队按照计划进行。

3、有效地委派工作

在许多情况下,例如大项目或项目中涉及的各种任务,明智地将责任委派给团队变得至关重要。这是每个项目经理都必须遵守并擅长的领导风格,最终,它成为项目经理的责任,需要随着时间的推移而学习。管理者不应该滥用这种责任来指责或贬低团队成员。任务需要优先考虑团队成员的任务,以便他们的能力更加有效。管理者还应该了解他们团队的优势和劣势,并相应地将任务委派给他们。因此,做一个好的名列前茅,创造一个通过有意义的授权来促进信任的环境。

4、管理时间资源

为了给利益相关者和客户留下好印象,项目经理需要寻找项目是成功还是失败。项目经理需要能够协商可实现的截止日期并与团队进行讨论。他们需要开发具有以下功能的项目:

  • 目的
  • 过程
  • 估计持续时间
  • 计划制定
  • 进度控制

5、管理部署可交付成果

项目经理的职责还包括确保在预算范围内按时交付可交付成果。 他们的工作涉及提出以下问题:

  • 组织中进行了哪些更改?
  • 团队在做什么?
  • 我们为什么要这样做?
  • 是否存在商机或风险?
  • 我们要怎么做?
  • 流行的项目管理技术有哪些?
  • 谁在做什么?
  • 记录和项目文档在哪里?
  • 规格、日程安排、会议等是什么?
  • 什么时候做事?

6、监控进度并跟踪障碍

项目经理的大部分时间都围绕着监控项目的状态。项目启动后,项目经理必须查看完成了多少工作以及是否按预期完成。项目的进展是在项目的中期阶段通过状态报告、会议和非正式更新等多个系统进行的。另外,如果项目经理选择合适的管理系统,这种责任将变得更加容易。

如Worktile,这款项目软件在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用较为广泛的项目管理系统,多年频繁入选国内各大项目管理工具榜单前三;还有PingCode,这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,曾在2021年,被知名媒体36氪评为:2021年国内研发项目管理榜单名列前茅的研发项目管理系统。

7、召开定期会议

安排定期会议对所有项目经理来说都很困难,而且并非每个项目都有效。然而,像Scrum框架这样的实践表明,每天必须有一个15分钟的站立,以便项目经理可以在团队之间建立现状。你会发现,按照一定的议程及时召开会议实际上对你的项目有好处,肯定会取得成功。会议的目标应该通过向整个团队清楚地传达项目规则来实现。项目经理应该从一开始就准备好为实现目标做好准备。他们可以设置会议日历并坚持下去,直到出现紧急情况取消计划。

8、建立共同愿景

项目经理应该对去哪里有一个愿景,以及理解与任何项目相关的大局的技能。愿景应传达给整个团队,以便他们了解自己的角色对于实现最终结果的重要性。该小组应了解工作量,并尽最大努力将目标转化为任务。经理应该设定适当的基调,以便在道路上更顺利地航行。

9、管理文档和报告

最后,当项目按时按预算完成时,项目经理必须提供适当的文件,向客户提交最终报告,并确定需要未来开发的领域。这也是项目经理在项目开发方面的主要职责。它有两个主要功能:

  • 记录项目中已完成的工作以及参与其中的人员。
  • 确保项目满足所有项目要求。

通过使用项目管理软件,如Worktile,让您的团队能够在几分钟内生成报告、可视化和数据仪表板,从而管理文档和报告。您的团队可以处理任何复杂程度和规模的项目,同时可以自由地处理您的项目。当您处理任何规模的项目时,您需要能够在文档和报告传入时对其进行管理。您需要能够了解您在项目中的位置,谁负责什么,所有文档何时到期,谁审查了它们等。

10、想出一个B计划

项目经理的角色和职责不仅在于项目的规划过程,还在于为不可预见的事件和不幸的情况做准备。一个项目必须具有风险防范能力,以便在狗屎击中风扇时保存所有进度。这意味着项目经理必须熟悉风险和变更管理的基础知识。他们必须知道如何:

  • 安排额外的资源。
  • 在困难的情况下管理时间。
  • 有一个替代计划来证明客户的期望是合理的。

延伸阅读

项目经理基本素质

  1. 项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。
  2. 项目经理要有一定的财务知识。
  3. 项目经理要有一定的法律知识(民法)。
  4. 项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。
  5. 合同的签订尽量避免感情因素。

文章标题:作为项目经理如何进行管理,发布者:Z, ZLW,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/45862

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