如何制作甘特图 excel

使用excel制作甘特图的流程：1、将项目数据添加到 Excel；2、插入堆积条形图；3、设置图表格式，使其看起来像甘特图；4、修复任务订单；5、修复任务持续时间范围。将项目数据添加到 Excel是指，为任务创建新的电子表格和列，并添加数据。

1、将项目数据添加到 Excel

让我们首先以文本格式添加项目的计划时间表。为任务创建新的电子表格和列。每个任务都有任务名称、开始日期和持续时间。

2、插入堆积条形图

Excel 不附带内置甘特图。相反，我们将即兴创作并使用堆叠条形图创建一个。为此，请选择您的任务信息。接下来，点击插入标签>条形图>堆积条形图。接下来，让我们用我们的任务数据填充图表。为此，请右键单击图表。然后单击选择数据…，这将打开“选择数据源”对话框。在这里，我们将图例条目设置为任务开始日期和持续时间。此外，我们将设置水平轴标签以显示任务名称。单击“图例条目（系列）”部分中的“添加”按钮以添加开始日期和持续时间的范围。

任务开始日期：

将系列名称设置为“开始日期”。
将“系列”值设置为包含任务开始日期的单元格区域。

任务持续时间：

将系列名称设置为“持续时间”。
将“系列”值设置为包含任务工期的单元格区域。

接下来，我们要将任务添加到垂直轴。这是通过编辑水平（类别）轴标签来完成的。单击“编辑”按钮将任务名称添加到水平（类别）轴标签中。

3、设置图表格式，使其看起来像甘特图

堆叠的条形图已准备就绪。您的任务在图表上显示为蓝色和橙色条形图。但是，它看起来不像甘特图。让我们将其格式化为看起来像一个甘特图。右键单击栏的蓝色部分。然后单击“格式化数据系列…”以打开“格式”对话框。在对话框中，将“填充”选项设置为“无填充”。现在我们的图表看起来更像甘特图。但仍然有几个问题：

垂直轴上的任务顺序相反。
而且，水平轴上的开始日期范围太宽。

4、修复任务订单

要解决名列前茅个问题，请右键单击垂直轴。然后单击“格式轴…”上下文菜单以打开“格式轴”对话框。在此对话框中，按相反顺序检查轴选项>类别。任务现在应按正确的顺序显示。

5、修复任务持续时间范围

接下来，让我们修复水平轴的最小边界。这可以从“设置轴格式”对话框中的“轴选项”>“最小界限”中完成不幸的是，这并不容易。这是因为 Excel 将日期处理为数字。我们首先需要将项目开始日期转换为 Excel 可以理解的数字为此，请从任务数据中复制名列前茅个开始日期，然后将其粘贴到空单元格中。

接下来，将单元格的格式设置为数来自主页标签> 数字格式组。这应该给你数字格式的开始日期。接下来，右键单击水平轴并打开格式轴对话框。将轴选项>最小限制设置为数字格式的开始日期。完成此操作后，您的 Excel 甘特图已准备就绪。您对数据所做的任何更改也将自动反映在图表中。

延伸阅读

适用于 Excel 的甘特图模板

简单的甘特图模板：这是一个免费模板，您可以从官方 MS Office 模板网站下载。但是，此模板没有任何用于添加里程碑的选项。
里程碑和任务项目时间线模板：这是一个高级模板。它提供了比简单的甘特图更多的功能。但是，此模板仅适用于 Office 365 订阅者。
敏捷甘特图模板：这是敏捷项目团队的另一个高级模板。与所有高级模板一样，它仅适用于 Office 365 订阅者。

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