如何制作甘特图 excel

使用excel制作甘特图的流程:1、将项目数据添加到 Excel;2、插入堆积条形图;3、设置图表格式,使其看起来像甘特图;4、修复任务订单;5、修复任务持续时间范围。将项目数据添加到 Excel是指,为任务创建新的电子表格和列,并添加数据。

1、将项目数据添加到 Excel

让我们首先以文本格式添加项目的计划时间表。为任务创建新的电子表格和列。每个任务都有任务名称、开始日期和持续时间。

2、插入堆积条形图

Excel 不附带内置甘特图。相反,我们将即兴创作并使用堆叠条形图创建一个。为此,请选择您的任务信息。接下来,点击 插入 标签>条形图>堆积条形图。接下来,让我们用我们的任务数据填充图表。为此,请右键单击图表。然后单击选择数据…,这将打开“选择数据源”对话框。在这里,我们将图例条目设置为任务开始日期和持续时间。此外,我们将设置水平轴标签以显示任务名称。单击“图例条目(系列)”部分中的“添加”按钮以添加开始日期和持续时间的范围。

任务开始日期:

  • 将系列名称设置为“开始日期”。
  • 将“系列”值设置为包含任务开始日期的单元格区域。

任务持续时间:

  • 将系列名称设置为“持续时间”。
  • 将“系列”值设置为包含任务工期的单元格区域。

接下来,我们要将任务添加到垂直轴。这是通过编辑水平(类别)轴标签来完成的。单击“编辑”按钮将任务名称添加到水平(类别)轴标签中。

3、设置图表格式,使其看起来像甘特图

堆叠的条形图已准备就绪。您的任务在图表上显示为蓝色和橙色条形图。但是,它看起来不像甘特图。让我们将其格式化为看起来像一个甘特图。右键单击栏的蓝色部分。然后单击“格式化数据系列…”以打开“格式”对话框。在对话框中,将“填充”选项设置为“无填充”。现在我们的图表看起来更像甘特图。但仍然有几个问题:

  • 垂直轴上的任务顺序相反。
  • 而且,水平轴上的开始日期范围太宽。

4、修复任务订单

要解决名列前茅个问题,请右键单击垂直轴。然后单击“格式轴…”上下文菜单以打开“格式轴”对话框。在此对话框中,按相反顺序检查轴选项>类别。任务现在应按正确的顺序显示。

5、修复任务持续时间范围

接下来,让我们修复水平轴的最小边界。这可以从“设置轴格式”对话框中的“轴选项”>“最小界限”中完成不幸的是,这并不容易。这是因为 Excel 将日期处理为数字。我们首先需要将项目开始日期转换为 Excel 可以理解的数字为此,请从任务数据中复制名列前茅个开始日期,然后将其粘贴到空单元格中。

接下来,将单元格的格式设置为 数 来自 主页 标签> 数字格式 组。这应该给你数字格式的开始日期。接下来,右键单击水平轴并打开 格式轴 对话框。将轴选项>最小限制设置为数字格式的开始日期。完成此操作后,您的 Excel 甘特图已准备就绪。您对数据所做的任何更改也将自动反映在图表中。

延伸阅读

适用于 Excel 的甘特图模板

  • 简单的甘特图模板: 这是一个免费模板,您可以从官方 MS Office 模板网站下载。但是,此模板没有任何用于添加里程碑的选项。
  • 里程碑和任务项目时间线模板:这是一个高级模板。它提供了比简单的甘特图更多的功能。但是,此模板仅适用于 Office 365 订阅者。
  • 敏捷甘特图模板:这是敏捷项目团队的另一个高级模板。与所有高级模板一样,它仅适用于 Office 365 订阅者。

开发者生产力工具大全

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3.分布式版本控制系统:Git

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简介:“Navicat”是一套可创建多个连接的数据库管理工具,用以方便管理 MySQL、Oracle、PostgreSQL、SQLite、SQL Server、MariaDB 和 MongoDB 等不同类型的数据库,它与阿里云、腾讯云、华为云、Amazon RDS、Amazon Aurora、Amazon Redshift、Microsoft Azure、Oracle Cloud 和 MongoDB Atlas等云数据库兼容。

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其余工具可通过《神级程序员都用什么工具?程序员生产力工具大全 》查看,以上均整理自该文章。

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