哪些办公软件属于微软的

属于微软的办公软件有:1、Word;2、Excel;3、PowerPoint;4、Outlook;5、Onenote。Word是指,微软公司的一个文字处理器应用程序,给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

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1、Word

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

Word主要功能

  • 文字编辑功能:word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
  • 表格处理功能:word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
  • 文件管理功能::word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
  • 版面设计功能:word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。
  • 制作Web页面功能:Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
  • 拼写和语法检查功能:Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
  • 强大的打印功能和兼容性:Word软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。

2、Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel的功能

  • 数据存储:工作中有很多未经处理的原始记录,这些记录、资料缺乏组织及分类、无法明确的代表食物代表的意义,数据如果都是分散、孤立的,就必须加以整理才能洞察背后的信息
  • 数据分析:对于存储的数据,还必须对其进行数据分析提取信息,在Excel里面内置了很多分析工具:比如:利用Excel数据透视表对数据列表进行快速的生成各种信息报表,我们分析数据,还可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、利用条件格式等
  • 数据计算功能:计算功能是Excel最大的特点,除了执行常规计算外,还可以利用Excel内置强大的函数,函数是预先定义的,能够按一定的计算规则运行的功能模块。在Excel的【公式】选项卡里面有各种函数的分类:数学和三角函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询与引用函数、统计函数、文本函数、数据库函数等函数。
  • 利用图表展示数据:图表可以更加只管展示数据,使数据更加直观、更具有说服力,在各类报表和说明性文件中,用直观的图表展现数据,是最简洁、靠谱的方式之一。Excel内置了很多种类的图表,可以帮助用户迅速创建各类图表。
  • 办公自动化功能:Excel本身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要,但是对有些用户来说,他的计算和分析的要求比较高。如果内置的功能不能满足你的要求时,这时您可以用VBA来解决。Excel内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发自己自动化的方案。

3、PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

PowerPoint功能

  • 幻灯片放映:PPT的放映操作功能。在这里可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能使用演示者视图”,就是在投影仪演示的时候,可以通过电脑看到备注和下一页内容,方便彩排,构思演讲语言表达。
  • 动画:动画功能用的好会起到画龙点睛的作用。例如在一些教学里面,可以用这个做动画展示,起到很多的演示作用。
  • 切换:每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。看场合适当使用会起到一定的作用,例如结婚相册、企业介绍、团队介绍等。
  • 设计模板:每个版本PPT都有的功能,可以快速的调用相应的设计模板,能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。但是因为是PPT自带的,版式较为固定,没有新意。
  • 插入:基本上可以将用户想放到PPT里面进行展示的东西都可以插入,例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。

4、Outlook

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。最新版为Outlook 2021。微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。

Outlook的设置

  • 打开Outlook后,单击“工具”,“帐户”,点击“下一步”按钮;
  • 点”添加”按钮,选择“邮件”,点击“下一步”按钮;
  • 输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字,点击“下一步”按钮;
  • 按提示填入您的电子邮件地址,点击“下一步”按钮;
  • 根据下表填写收发邮件服务器,点击“下一步”按钮;
  • 填入您的邮件地址和密码,可将帐户名修改为您的Email地址全称,点击“下一步”按钮;
  • 此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作,点击”完成”按钮,但是还有下面的工作要做才能完成哦;
  • 在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮;
  • 在“属性”框中选择“服务器”选卡,在下面勾选“我的服务器要求身份验证”,点击“应用”后,再选“确定”。

5、Onenote

Microsoft office OneNote,是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。

OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的,带有标签的三环活页夹的电子版本,可用于直接记录笔记,但也可用于收集打印的“页面”,或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动,同时可通过电子墨水技术添加注释,处理文字,或绘图,并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库,OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。

OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能,以及可索引的图形和音频仓库。图像文件(例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档,或照片)中可以搜索内嵌的文本内容,电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索,同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并,并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作,而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。

延伸阅读

Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office System” 而不叫 “Office Suite”,反映出它们也包括服务器的事实。该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的 Office 版本只有 Word、Excel 和 Powerpoint;另外一个专业版包含 Microsoft Access;随着时间的流逝,Office 应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软 Microsoft VBA(Visual Basicfor Applications)脚本语言。该软件被认为是一个开发文档的事实标准,而且有一些特性在其他产品中并不存在;但是其他产品也有 Office 缺少的特性。2007 Microsoft Office System 有一个和以前版本差异很大的用户界面。

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