进度跟踪是指在项目计划的执行过程中，检查实际进度是否与计划进度相一致，保证项目按时完成。在项目实施过程中，由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现这些偏差并加以纠正，项目目标的实现就一定会受到影响，所以需要跟踪进度。
什么是进度跟踪
进度跟踪是指在项目计划的执行过程中，检查实际进度是否与计划进度相一致，保证项目按时完成。项目进度管理，是指采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现目标。在项目实施过程中，由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现这些偏差并加以纠正，项目目标的实现就一定会受到影响，所以需要跟踪进度。进度跟踪主要是了解计划、任务和项目成员三个方面。对项目的计划、任务以及成员做到充分了解，才能清楚地知道项目计划是否可行，计划是否被执行以及人员是否认真地完成自己的任务。
进度跟踪的关键步骤
1、制定项目执行时间表
项目人员多了，又要了解项目进度，这就要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。
在计划制定时，要尽可能地把任务细分，任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。
可以借助工具做好任务细分，这是推动团队向一个目标努力最为必要的一个步骤。
2、明确人员分工，定好截止时间
在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。
项目经理需要创建项目，然后对计划分解项目任务，安排每个人任务的开始、结束时间，再将任务分配给负责人。
3、优化流程，确定工作标准
项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的作业流程，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。
比方说我们可以把流程分为需求收集、需求内审、需求评审、开发、测试、上线，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。确定流程后要确定工作标准。
4、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。
如果项目流程快到下一阶段时，相关人员还没有完成任务，我们就需要尽快与相关负责人沟通，提醒其注意进度。
5、项目成员的沟通
跟进项目是需要细心和耐心，而且要经常与项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。
项目执行过程中的沟通非常重要，要保项目进度的信息透明。有些项目的项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到工具协作和沟通，如果使用工具的话，信息比较公开透明，项目进度会就没有必要太过频繁。和关键相关方的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。
6、了解项目总体进度
经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。
如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，就会对项目的总体进度提供一个较好的参考。
7、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了，项目的完成也就是水到渠成的事了。
延伸阅读
进度跟踪的好处
1、项目跟踪有利于完善项目计划
在编制项目计划时，项目经理必须明确任务及对应的负责人，明确任务开始时间、结束时间及保障条件等，将项目计划尽可能地编制详细。但涉及越是将来的时间，编制计划就变得越困难。有可能准确计划的一段时期被称为计划周期。因此，在开始就对整个项目编制很详细的计划是不可取的，也是不可能的。
2、项目跟踪有利于改进工作量估算
工作量估算是项目管理的重点。对工作量的估算不佳在项目跟踪中表现为完不成任务和计划，或者工作超前。情况发生后，也必然促使项目经理去考虑工作量的评估，随着对工作量的总结回顾，还可能导致整个项目计划的修改。
3、项目跟踪有利于了解成员的工作情况
分配任务后，项目经理要及时与项目成员进行沟通交流，了解工作的进展，了解项目情况。因为，有些问题和情况若是不能及时被收集上来，对于项目经理来说，就是失去了对项目计划执行情况的了解，也失去了适时调整的时机。
4、项目跟踪有利于把控项目整体进展状态
如果项目阶段划分清晰，工作量明确，团队成员的工作统计真实，项目的总体进度可以由工具自动生成，也许还不够准确；但仍可以作为一个参考，而且是一个比较好地参考。对项目计划进行跟踪控制，其实就是项目经理主动去了解项目状态的过程。
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