电子公章怎么弄到合同上？从申请到应用详解

电子公章是一种具有法律效力的电子签章，可以通过数字签名技术将其嵌入到合同文件中，从而使合同具备法律效力。 获取和应用电子公章的步骤通常涉及选择合适的电子签章平台、申请电子公章、与合同文件进行数字化合成等多个环节。具体步骤包括注册平台账号、申请企业电子公章、使用专用工具签署合同文件。 在现代的企业运营中，电子公章不仅提高了签约效率，还加强了合同的安全性和防篡改能力。接下来，我们将详细介绍电子公章如何嵌入到合同上，并分析整个操作流程。

一、电子公章的使用场景差异

大家都知道电子公章很方便，动动手指就能完成盖章。那么，如何在文件上加盖电子公章呢?应该怎么操作呢?非常简单，可以分为以下两个场景的公章制作方法：

场景一：企业内部临时公示，节日/贺卡等加盖使用，无需印章具备法律效力。

这类电子印章通常用于临时性文件、节日庆祝宣传等场景使用，可以通过PS、Word等软件实现，无需证明用印人身份以及印章真实性。

以word为例，盖章流程如下：

1. 首先把公章扫描成图片格式(bmp、jpg、tif等);
2. word再打开需要盖章的文档，在文档上方的功能栏中，找到“插入”，选择“图片”;
3. 在路径中找到需要盖的电子章，点击插入;
4. 电子章会以图片形式出现在文档中，点击图片旁边的“布局选项”，选择浮在文字上方;
5. 最后选择工具栏张加深亮度，使图章的颜色变浅些即可。

场景二：企业与企业，企业与个人之间签署协议，需要印章具备法律效力。

这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片，还具备法律有效性。《电子签名法》规定：如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿，并且文件或签名篡改后可被发现，那么电子印章就是一个可靠的电子签名，与传统签字盖章具备同等法律效力。

下面我将基于场景二深入介绍其步骤：

二、如何申请电子公章

1. 选择电子签章平台

首先，企业需要选择一个合法合规的电子签章平台。现在市面上有很多提供电子签章服务的第三方平台，如国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业——e签宝（https://sc.pingcode.com/o55e2），或者双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件——爱签（https://sc.pingcode.com/ty8dg）、法大大、云签章、腾讯云电子签章等，这些平台都符合相关法律标准。选择时，企业应关注平台的安全性、便捷性、成本等因素。下面以 e签宝 为例。

2. 企业实名认证

在完成平台选择后，企业需要进行实名认证。一般来说，平台会要求提供营业执照、法定代表人身份证明、公司章程等文件，以证明企业的合法性。 这个过程可以确保平台发放的电子公章是唯一且合法的。为了确保电子公章的安全性，平台会采取严格的认证措施，防止非法获取或滥用。

3. 签署协议并获取公章

认证通过之后，e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章，且具备专属的数字证书。另外，由于电子印章的使用，又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此，电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片，生成可靠的电子公章，或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端，也可以储存在实体的ukey中。

4. 使用印章

成功创建电子印章之后，用户就可以在电子印章用印的过程中，通过输入签署密码，或者刷脸的形式，完成签署意愿的认证，即可实现电子印章的加盖。

因此，通过可靠的第三方平台申领的电子印章，通过CA数字证书和电子签名技术，可以确保电子印章具备法律效力，可以确认签署人的身份，以及盖章文件和签名的防篡改。

三、如何将电子公章应用到合同文件中

1. 上传合同文件

将电子公章嵌入合同文件的首步是将合同文件上传至电子签章平台。上传的合同文件必须为电子文档格式（如PDF、Word等），并确保文件内容准确无误。上传的合同文件可以是已有的合同草案，也可以是通过平台提供的模板创建的合同。

2. 选择电子公章并签署

上传合同文件后，企业可以选择电子公章进行签署。电子签章平台提供的签章工具可以自动将电子公章嵌入到合同文件的指定位置，如合同的页脚或合同签字栏。此时，平台会使用数字签名技术对文件进行加密，以确保签署后的文件无法被篡改。该过程不仅自动化程度高，还能有效减少人为错误和操作风险。

3. 保存和下载已签署的合同

当电子公章成功嵌入合同文件后，合同即完成了电子签署。企业可以选择将已签署的合同存储在平台的云端，也可以下载到本地进行备份。电子公章嵌入后的合同文件一般具有时间戳和数字签名信息，以确保其不可篡改且能有效验证签署时间。

四、电子公章与纸质公章的法律效力对比

1. 法律地位

在中国，《电子签名法》明确规定，合法的电子签名和传统的纸质签名、公章具有同等法律效力。这意味着，只要电子公章的生成、使用和存储符合国家相关法律法规，它的法律地位与传统公章相同。对于电子合同的双方而言，电子公章具有防篡改性和可追溯性，并且在法院诉讼中可以作为有效证据使用。

2. 安全性与防伪功能

传统的纸质公章容易伪造和篡改，而电子公章由于采用数字签名技术和加密手段，大大提高了其安全性。电子公章能够确保合同的完整性，并且每一份合同都有唯一的加密标识，即使是同一个合同文件的副本，也无法在不被发现的情况下修改其中的内容。平台通常还会提供日志记录，确保签章操作的透明性和可追溯性。

五、电子公章的应用场景

1. 合同签署

企业在进行合同签署时，电子公章的应用尤为广泛，特别是在与供应商、客户以及合作伙伴进行长期或频繁交易时，电子公章能大大提高签约效率，减少纸质文件的使用。一些国际化的企业和跨国公司也开始使用电子签章，简化跨国合同的签署流程。

2. 办理日常事务

除了合同签署外，电子公章还可广泛应用于企业日常管理、财务报表、证书颁发等多个领域。例如，企业的财务报表、税务文件等官方文件都可以通过电子公章进行认证和签署，以确保这些文件的真实性与有效性。

六、电子公章的法律风险与应对

尽管电子公章具有法律效力，但在实际应用过程中，企业仍然需要遵循相关法规，采取有效的安全措施，避免潜在的法律风险。以下是一些企业在使用电子公章时可能遇到的风险和应对策略：

1. 防范滥用和非法使用

为了避免电子公章被滥用或非法使用，企业应当严格控制电子公章的管理权限，确保只有授权人员才能访问和使用。平台通常会提供权限管理功能，企业可以设定签章权限，防止未经授权的签章操作。

2. 确保技术合规性

企业使用的电子签章平台必须符合《电子签名法》和相关安全规范，以确保电子公章的合法性。企业应定期检查平台的安全性，确认平台符合政府和行业的标准要求。

七、总结

随着信息化和数字化进程的加速，电子公章作为一种高效、安全、环保的签章方式，已逐步取代传统纸质公章，成为现代企业签署合同和文件的重要工具。通过选择合适的电子签章平台，企业能够方便地将电子公章嵌入合同文件中，并保证合同的法律效力和安全性。 尽管电子公章具备许多优势，但企业仍需严格遵守相关法律法规，确保电子公章的合法性和安全性，避免可能的法律风险。