项目管理

去年冬天，我帮一家 300 人规模的硬件研发公司做流程复盘，发现一个很反常识的现象：他们上线项目管理系统已经 14 个月，模板库里躺着 47 个项目模板，但工程师日常真正在用的只有…

我见过一个 PMO 团队花三个月打磨了 47 个项目模板，上传到系统那天是他们最高光的时刻。半年后我拿到后台数据：47 个模板里 36 个从未被任何项目引用，真正活跃的只有 5 个…

2023 年我参与过一次模板治理复盘，起因很朴素：一个 200 人左右的研发组织里躺着 47 个项目模板，项目经理创建项目时平均要花 42 分钟在”选哪个模板&#822…

我见过最贵的一次模板事故，发生在一家做智能硬件的公司。一位入职两周的新人，把全公司共用的”量产导入模板”里的 14 个里程碑删掉了 6 个，然后点了保存。三…

我把过去五年经手的 60 多个项目模板库做了一次回捞统计，发现一个不太好看的数字：模板发布后 90 天内仍被完整沿用的，中位数只有 23%。也就是说，项目经理花两周攒出来的一套&#…

我帮一家 120 人规模的研发组织梳理项目管理流程时，问了负责人一个很简单的问题：你们现在有多少个项目模板？他想了半分钟，说大概四十多个。我让他把”最近半年被引用超过 …

2023 年第四季度，我复盘过一个”复制出来”的项目。某工业设备公司的实施团队要交付第 7 个客户，项目经理直接在新平台里复制了上一个项目的模板，套进去 4…

很多项目经理第一次做模板复用的方式，是把自己上一个项目导出一份，改个名字，交给新项目组。三个月后你去看，新项目的字段是上一版的、流程是上一版的、报表口径是上一版的，唯一的区别是多了…

我在一家三百多人的软硬件混合型企业做过一次项目模板审计，翻遍了三个知识库、两个云盘和一个老旧的共享目录，一共找出 217 个文件名里带“模板”的文档。真正在过去一年被项目团队下载并…

2023 年 4 月，我接手了一个 200 人规模交付组织的项目模板库。当时的台账上写着 37 个项目模板，覆盖了从需求调研到上线验收的全流程。我用两周时间做了一次”模…