原因是：一、提高工作效率；二、降低管理成本；三、提高决策效率；四、提高安全性；五、提高客户服务。OA办公系统可以把所有的工具集成在一起，实现信息共享和流程协调。这样，员工就可以更加方便地管理和处理信息，提高工作效率，节约时间和精力。
一、提高工作效率
为了提高工作效率，许多公司和企业采用了各种各样的管理工具。然而，这些工具往往是分散的，难以协调，也不利于信息共享。与此相反，OA办公系统可以把所有的工具集成在一起，实现信息共享和流程协调。这样，员工就可以更加方便地管理和处理信息，提高工作效率，节约时间和精力。
二、降低管理成本
传统的管理模式需要大量的人力和物力来管理企业的各个部门。然而，OA办公系统可以帮助企业实现信息化管理，降低管理成本。通过OA系统，企业可以快速地处理信息和业务流程，减少繁琐的人工操作，从而降低管理成本。
三、提高决策效率
企业决策往往需要多个部门和多个人员的协调和配合。然而，传统的决策模式往往需要大量的时间和精力来协调和配合。与此相反，OA办公系统可以帮助企业实现信息共享和流程协调，提高决策效率。员工可以快速地提交报告和决策意见，领导可以随时掌握企业的运营状况和业务情况，从而更加有效地做出决策。
四、提高安全性
随着互联网的发展，企业面临的安全威胁也越来越多。传统的管理模式往往存在安全漏洞，容易被黑客攻击和破坏。与此相反，OA办公系统采用了先进的安全技术和加密技术，可以有效地保护企业的信息和业务流程，提高安全性。
五、提高客户服务
企业的客户服务是其生存和发展的基础。然而，传统的客户服务模式往往需要大量的人力和物力来支持。与此相反，OA办公系统可以帮助企业实现自动化的客户服务，提高客户服务的效率和质量。通过OA系统，企业可以自动化地回复客户的问题和反馈，快速地解决客户的问题，提高客户满意度。
延伸阅读：
什么是OA？
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。
办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑，工作站（ Work Station）和局域网络（Local Area Network）成了办公自动化的两大支柱。
文章标题：为什么要建立oa办公系统，发布者：Flawy，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/52834
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