作用有：一、提高工作效率；二、优化流程管理；三、降低成本；四、提高信息安全性；五、促进协同办公；六、提高管理水平。OA办公系统可以随时随地使用电脑、手机等设备进行办公，无需跑文件、传递文件，大大缩短了文件处理周期，提高了工作效率。
一、提高工作效率
通过OA办公系统，员工可以随时随地使用电脑、手机等设备进行办公，无需跑文件、传递文件，大大缩短了文件处理周期，提高了工作效率。同时，OA办公系统可以自动化处理一些重复性工作，如请假、报销等，减少了人工操作的时间和错误率，提高了办公效率。
二、优化流程管理
OA办公系统可以根据企业的业务流程进行定制化，实现业务流程的自动化管理。通过OA办公系统，可以清晰地了解每个环节的处理情况，及时发现问题并解决，避免了流程中的拖延和瓶颈，提高了流程的效率和质量。
三、降低成本
OA办公系统可以实现文件电子化管理，避免了纸质文档的制作、印刷、传递等环节，降低了文档制作和管理的成本。同时，OA办公系统可以自动化处理一些日常工作，如请假、报销等，减少了人力资源和时间成本。
四、提高信息安全性
OA办公系统具有严格的权限管理和数据安全保障机制，可以有效保护企业的信息安全。通过OA办公系统，企业可以对文档的查看、修改、审批等环节进行权限控制，保证敏感信息的保密性。同时，OA办公系统可以进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏。
五、促进协同办公
OA办公系统可以实现多人协同操作，员工可以在同一文件上进行编辑、审批等操作，避免了文件的来回传递和重复操作。同时，OA办公系统可以实时交流和沟通，促进员工之间的协作和沟通，提高了企业的协同办公效率。
六、提高管理水平
OA办公系统可以提供全面、精准的数据分析和报表，帮助企业管理者了解企业的全貌和细节，及时发现问题并解决。同时，OA办公系统可以对员工的工作进行监督和考核，提高了管理者的管理水平和员工的工作积极性。
延伸阅读：
什么是OA？
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。
办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑，工作站（ Work Station）和局域网络（Local Area Network）成了办公自动化的两大支柱。
文章标题：oa办公区有什么优势和作用，发布者：Flawy，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/52590
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