办公必备基础软件有哪些

办公必备基础软件有:1.Word;2.Excel;3.PowerPoint;4.Access;5.OneNote;6.WPS Office;7.Xmind;8.Photoshop;9.腾讯文档;10.福昕PDF阅读器。Word被认为是Office的主要程序,在其主页面可以对文字进行编辑和处理,以整理出自己需要的文档。

一、Word

Word是微软公司的一个文字处理软件。写文章、写论文、编写简历等,一切文字处理相关的操作,一般都用的是word。

Word使用非常简单,新建空白文档即可直接打字输入内容,保存好后分享亦或是打印都简单明了方便。界面简洁无广告,也能依靠OneDrive在不同设备之间分享。基本操作不需要很多学习成本,而许多进阶的操作如设置行距,页边距等都有。

二、Excel

Excel是制作表格,图表,统计数据等的常用办公软件,是公司会议制作汇总、总结、统计的强力助手。初用者需要一定的学习成本,但因其有着强大的功能,如函数、自动统计等。

三、PowerPoint

PowerPoint是一种制作动态演示文稿的程序,课程演讲时非常实用。和Microsoft Word一样,界面简洁无广告,依靠OneDrive可以在手机电脑之间分享。使用上相比于Microsoft Word稍微复杂些,初次使用者需要一些学习成本。但是其功能强大且丰富,富含许多动画设置,字体设置等。熟悉之后制作一份完整幻灯片演示方案会很快。

四、Access

Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

五、OneNote

OneNote也是来自微软的一款软件,可以同时支持手写输入和键盘输入的记事本。它的页面可以无限延伸,就很像套娃一样,可以一级级不断新建页面,这对于我们整理工作、知识来说有极大的扩展空间。

很多情况下,当我们刚开始看一本书或资料时,并不知道该如何规划这些知识领域,慢慢往后看才会形成想法,OneNote的无限延展页面就给了我们极大的空间和调整的包容度。

六、WPS Office

WPS Office是一款十分知名的安卓办公软件,集成了表格、文字以及幻灯片演示和PDF播放等多项功能。绝大多数格式的文件在这里都能打开,并且进行随时编辑,同时还有语音朗读功能将文字转化为语音。

七、Xmind

Xmind不同于其他思维导图类软件,它不属于某一平台的附属品,而是一款独立的思维工具,在任何平台和任何软件都能使用,还支持Linux系统。

Xmind内置有30款不同的样式可以选择,同样有30多种样本图库可以参照,可以做清单、读书导图、时间轴、鱼骨图、SWOT分析图以及个人简历等等。傻瓜式上手,学习成本很低。

八、Photoshop

Photoshop,即我们口中所说的PS,强大的修图软件,在许多领域都能见到它的身影。制作海报,后期修改调整照片,瘦脸瘦腿等它都不在话下。缺点是需要一定的学习成本,且软件优化向来不好,比较吃电脑性能。但其在修图领域的地位是不可否认的。

九、腾讯文档

丰富的文档格式在本款app当中可以轻松进行创建,大家可以根据工作具体的内容来进行选择,app也开放了多人协作模式来提高工作效率。

十、福昕PDF阅读器

PDF是一种便携式文档格式,其后缀名为“.pdf”,PDF文件包含固定布局的平面文档的完整描述,包括文本、字形、图形及其他需要显示的信息。福昕阅读器能够将PDF文档转为word文档利于编辑,同时也能拆分PDF内的内容,提高了工作效率。

延伸阅读

使用办公软件有哪些好处

1.实现跨区域应用

在使用计算机办公软件时,我们可以实现数据的跨区域应用,在数据传输过程中,只需通过网络就可以在很短的时间内传输或访问所需的数据,大大缩短数据传输所需的时间,非常适合当今快节奏的社会。

2.提高数据收集的准确性

办公室工作人员往往需要总结和整理办公材料和数据,这个过程非常繁琐,容易出现问题。使用计算机办公软件后,数据的整理变得非常容易,准确性也变得非常高,大大提高了办公人员的工作效率。

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