文件管理软件的作用有：一、文件存储和查找；二、文件备份和恢复；三、文件加密和解密；四、文件编辑和转换。文件管理软件可以帮助用户将文件存储到指定的目录中，并根据文件的类型、名称、大小等多个维度对其进行分类和排序。
一、文件存储和查找
文件管理软件可以帮助用户将文件存储到指定的目录中，并根据文件的类型、名称、大小等多个维度对其进行分类和排序，方便用户快速查找和访问需要的文件。此外，文件管理软件还可以支持多种文件格式的预览，例如文本、图片、视频、音频等，让用户可以在不打开文件的情况下对其进行浏览和预览。
二、文件备份和恢复
文件管理软件还可以帮助用户对重要文件进行备份和恢复，避免因电脑故障、病毒攻击等原因导致文件丢失或损坏的情况发生。用户可以选择将文件备份到本地硬盘、移动硬盘、U盘、云盘等多种存储介质中，也可以设置备份的时间和频率，确保文件的安全和完整性。
三、文件加密和解密
对于一些涉及到隐私和机密信息的文件，用户可能需要对其进行加密和解密，以保护文件的安全性和私密性。文件管理软件可以提供多种加密和解密方式，例如密码、指纹等，让用户可以轻松地对文件进行保护和解密，确保文件不被非法获取和篡改。
四、文件编辑和转换
文件管理软件还可以支持多种文件格式的编辑和转换，例如将PDF文件转换为Word、Excel等格式，将视频文件转换为音频文件等。此外，文件管理软件还可以提供多种文件编辑工具，例如文本编辑器、图片编辑器、视频编辑器等，让用户可以方便地对文件进行修改和编辑。
延伸阅读：
什么是文件管理软件？
文件管理控制着企业组织中文件的生命周期管理――它们如何被创建、查看、发布、和消灭，以及它们如何被除掉或保留。一个设计良好的文件管理软件促进更加容易的查询与共享文档信息。它用一个逻辑的方法组织内容，并使贯穿一个企业标准化内容的创建和呈现变得容易。它促进知识的管理和信息最小化，帮助你的组织满足自己的法律需求。它规定了一个文件生命周期的每个阶段特性，从模板创建到文件处创作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档。
文章标题：文件管理软件有什么用，发布者：Flawy，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/50701
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
