文件编辑软件有什么用

文件编辑软件的作用有:一、文字编辑功能;二、表格处理功能;三、文件管理功能;四、版面设计功能;五、制作Web页面功能;六、拼写和语法检查功能;七、强大的打印功能和兼容性。文档软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据。

一、文字编辑功能

文档软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。文档软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。

二、表格处理功能

文档软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。

三、文件管理功能

word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。

四、版面设计功能

word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。

五、制作Web页面功能

文档软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用文档软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

六、拼写和语法检查功能

文档软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,文档软件还提供修正的建议。

七、强大的打印功能和兼容性

文档软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性。文档软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。

延伸阅读:

什么是文档?

软件文档或者源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体。文档的类型包括软件需求文档,设计文档,测试文档,用户手册等。其中的需求文档,设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的,而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。

文档能提高软件开发的效率,保证软件的质量,而且在软件的使用过程中有指导、帮助、解惑的作用,尤其在维护工作中,文档是不可或缺的资料。 早期的软件文档主要指的是用户手册,根据Barker的定义,文档是用来对软件系统界面元素的设计、规划和实现过程的记录,以此来增强系统的可用性。而Forward则认为软件文档是被软件工程师之间用作沟通交流的一种方式,沟通的信息主要是有关所开发的软件系统。Parnas则强调文档的权威性,他认为文档应该提供对软件系统的精确描述。

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