文档协同办公软件有哪些

文档协同办公软件有:一、石墨文档;二、简道云;三、Coggle;四、金山文档;五、飞书。石墨文档是一款文档编辑软件,分享的文档支持多人实时协作。页面设计我清清爽爽,没有太多花里胡哨的设计。

一、石墨文档

石墨文档是一款文档编辑软件,分享的文档支持多人实时协作。页面设计我也比较喜欢,清清爽爽,没有太多花里胡哨的设计。并且还能通过浮动的头像看到其他成员的编辑过程,进展如何、谁在编写一目了然。

PS:石墨文档中如果添加的图片比较多,有时候可能加载会慢一点,需要耐心等一等。

二、简道云

简道云里的知识库工作台里面可以创建各种知识型文档,比如团队内会有一些业务知识、项目计划,大家都会放到里面。此外,里面还可以插入仪表盘和表单,直接拖拉拽就可以生成,对于代码小白是非常友好的。

PS:简道云是有免费版也有收费版的,但是中小团队免费版完全够用了。

三、Coggle

Coggle是我经常用的一款线上思维导图,能帮助理清自己的思路,可以跟团队的小伙伴一起协作,以便更清晰地了解项目,提高沟通效率。

四、金山文档

金山文档也是一款好用的多人实时协作的office,文档、表格都可以实时编辑,大家主要是利用它和团队成员一起编辑ppt,操作很简单,直接在网页打开就可以了。

PS:它的免费空间比较小,如果需要更大空间的话就需要升级会员了。

五、飞书

飞书是一个企业协作和管理平台,里面的“飞书妙记”功能很强大,用来开会超好用,支持会议内容实时转换为可以实时编辑、评论的文字,会后就可以直接形成会议纪要,轻松得到一份完整的会议记录。

延伸阅读:

什么是文档?

软件文档或者源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体。文档的类型包括软件需求文档,设计文档,测试文档,用户手册等。其中的需求文档,设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的,而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。

文档能提高软件开发的效率,保证软件的质量,而且在软件的使用过程中有指导、帮助、解惑的作用,尤其在维护工作中,文档是不可或缺的资料。

早期的软件文档主要指的是用户手册,根据Barker的定义,文档是用来对软件系统界面元素的设计、规划和实现过程的记录,以此来增强系统的可用性。而Forward则认为软件文档是被软件工程师之间用作沟通交流的一种方式,沟通的信息主要是有关所开发的软件系统。Parnas则强调文档的权威性,他认为文档应该提供对软件系统的精确描述。

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