好用的团队任务协作工具有:一、石墨文档;二、简道云;三、Coggle;四、金山文档;五、飞书。石墨文档是一款文档编辑软件,分享的文档支持多人实时协作。页面设计我清清爽爽,没有太多花里胡哨的设计。
一、石墨文档
石墨文档是一款文档编辑软件,分享的文档支持多人实时协作。页面设计我也比较喜欢,清清爽爽,没有太多花里胡哨的设计。并且还能通过浮动的头像看到其他成员的编辑过程,进展如何、谁在编写一目了然。
PS:石墨文档中如果添加的图片比较多,有时候可能加载会慢一点,需要耐心等一等。
二、简道云
简道云里的知识库工作台里面可以创建各种知识型文档,比如团队内会有一些业务知识、项目计划,大家都会放到里面。此外,里面还可以插入仪表盘和表单,直接拖拉拽就可以生成,对于代码小白是非常友好的。
PS:简道云是有免费版也有收费版的,但是中小团队免费版完全够用了。
三、Coggle
Coggle是我经常用的一款线上思维导图,能帮助理清自己的思路,可以跟团队的小伙伴一起协作,以便更清晰地了解项目,提高沟通效率。
四、金山文档
金山文档也是一款好用的多人实时协作的office,文档、表格都可以实时编辑,大家主要是利用它和团队成员一起编辑ppt,操作很简单,直接在网页打开就可以了。
PS:它的免费空间比较小,如果需要更大空间的话就需要升级会员了。
五、飞书
飞书是一个企业协作和管理平台,里面的“飞书妙记”功能很强大,用来开会超好用,支持会议内容实时转换为可以实时编辑、评论的文字,会后就可以直接形成会议纪要,轻松得到一份完整的会议记录。
延伸阅读:
什么是团队管理?
团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。
基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队,其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。
团队管理基础在于团队,其成员可从2至25人之间,理想上少于10人较佳。而团队建立适当与否,直接影响团队管理成效。史东和傅立曼在管理学一书中提出团队建立有两种形式:
一、管理人员和部属所组成的永久性团队,常常称为家庭式小组(family group);
二、为解决某一特定问题所组成的团队,称为特定式小组(special group)。
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