任务分解是什么

任务分解是:指将目标或结果分解成过程任务,将“做什么、做到什么程度”分解成“如何做,达到什么标准”。管理者将大目标分解成相对轻松就能完成的小任务,而所有任务都完成后就能达到大目标的能力,是非常宝贵的。

一、任务分解是什么

任务分解,是指将目标或结果分解成过程任务,将“做什么、做到什么程度”分解成“如何做,达到什么标准”。

也就是说管理者将大的目标分解成一个个过程任务。曾流行的段子,秒针抱怨说,我一天要跳动80400下,这是个天大的目标,累死也完不成!钟表说,你不要考虑那么长远,每秒钟你只跳一下就行了。秒针只是每秒跳一下,结果一天中的80400下很轻松地就完成了。

管理者将大目标分解成相对轻松就能完成的小任务,而所有任务都完成后就能达到大目标的能力,是非常宝贵的。如果没有这个能力,只是将大目标平均分给每个人就以为这就完成了目标分解,就可以高枕无忧了,结果可想而知。

二、任务分解法

任务分解法,是一种处理方法,指的是目标→任务→工作→活动。

工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称为 WBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容.WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

延伸阅读

WBS用途

WBS具有4个主要用途:

1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具.它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作.

2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具.

3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具.

4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具.

分解细则

分解原则

横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的

分解方法

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

分解标准

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

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