工时填报软件有:1、Excel;2、PingCode;3、Worktile;4、诺明软件;5、aceteamwork;6、zoho project。在人数少的时候,Excel其实是很OK的,但其缺点也明显,比如手工收集汇总工时,可能存在数据覆盖、丢失、数据准确性差、太耗精力、无法做到数据实时共享,统计效率低等问题。
一、Excel
在人数少的时候,Excel其实是很OK的,但其缺点也明显,比如手工收集汇总工时,可能存在数据覆盖、丢失、数据准确性差、太耗精力、无法做到数据实时共享,统计效率低等问题,特别是随着人数规模扩大,这个问题越加严重。
二、PingCode
【软件研发项目工时管理,25人以下免费】2021年曾获得36氪研发项目管理工具榜单评分名列前茅,PingCode 是一款专为软件研发项目管理而打造的产品,在工时管理方面具备工时预估、工时登记、工时统计、工时登记日志、资源管理及各类分析报表等能力。
与其他项目工时管理系统不同的是,PingCode是一个软件项目全生命周期的管理工具,除项目工时管理之外,还包含需求管理、敏捷/瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、文档管理等能力,项目过程中的所有事项和角色基本都能通过它实现协作。
三、Worktile
【适用任何团队,10人以下免费,多年国内项目管理总榜名列前茅】Worktile 是一款通用型的项目管理软件,与上面的工时管理不同,Worktile 是能够支持大部分团队项目工时管理的工具,就比如室内设计、工程设计咨询、会计/律师事务所、汽车及零部件研发、IT互联网等行业。
在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。
除此以外,Worktile 还支持项目规划、项目进度追踪、项目文档管理、项目集管理等。
四、诺明软件
【付费,国产】诺明软件工时表用来记录员工执行项目任务所花费的时间,涵盖工时填报、工时审批、工时统计功能,精细化核算项目人工成本,客观考核员工绩效。
(官网: http://www.norming.com.cn/pm/#dw )
五、aceteamwork
【付费,单点工具,国产】aceteamwork 能够记录员工在项目/非项目上所花费的实际工时,核算项目上投入的人力成本,让员工的「投入vs产出」真实可见。除此以外,他还与一些主流的工具进行了集成。
六、zoho project
【付费,通用项目管理,国产】zoho project 同样是国内的一款项目管理系统,包含了工时管理能力,它的每个项目都有一份工时表,团队成员可以在工时表中记录任务工时,跟进项目进度,把控时间,推进项目进展。
通过Zoho Projects的工时表和任务计时器可以作为项目工时管理软件,跟踪处理任务所需的时间,详细记录,方便项目完成后的统计分析。
(官网: https://www.zoho.com.cn/projects/time-tracker.html )
延伸阅读
优先级排序的依据
排列需求优先级的依据由所涉及的相关方商定,并在商业分析规划与监督知识领域中定义。影响优先级排序的常见因素包括:1、收益;2、惩罚;3、成本;4、风险;5、依赖关系;6、时间敏感性;7、稳定性;8、监管或政策合规。
1、收益
针对变革的宗旨和目标进行衡量的实施需求能够为相关方所带来的好处。所提供的收益可以指一项具体功能、期望质量,或是战略宗旨或业务目标。如果存在多个相关方,每个群体考察收益的方式可能不同。可能需要运用冲突化解和谈判来达成针对总体收益的共识。
2、惩罚
不实施特定需求所造成的后果。这包括为满足施加于组织的监管或政策要求而排列需求优先级,这可能比其他相关方利益更优先。惩罚也可以指不实施一项改进客户体验的需求所带来的负面后果。
3、成本
实施需求所需的工作量与资源。有关成本的信息通常来自实施团队或卖方。客户在了解成本后可能改变一项需求的优先级。成本常常与其他标准结合使用,例如成本收益分析。
4、风险
需求无法带来潜在价值,或根本无法实现的可能。这可以包括得多因素,诸如实施一项需求的难度,或是相关方不能接受一个解决方案部件的可能。如果存在解决方案技术上不可行的风险,最难实施的需求可能会被列为较高优先级,从而将了解到拟议解决方案无法交付前所花费的资源最小化。可以开发概念验证以确定高风险选择是可行的。
5、依赖关系
需求之间的关联关系,其中一项需求只有在另一项需求被实现后才有可能实现。在某些情况下,将相关需求同时进行实施可能可以达成更高效率。依赖关系也可能超越当前行动,包括(但不限于)其他团队的决定、资金投入承诺与资源可用情况。依赖关系在跟踪需求任务中进行识别。
6、时间敏感性
需求的“优异实现期限”,在此之后实施需求将丧失重要价值。这包括上市时间方案,其中某项功能如果可以先于竞争对手交付,所取得的收益将会极大增加。它也可以指仅在一年中的特定时间具有价值的季节性功能。
7、稳定性
需求将会发生改变的可能性,改变的原因可以是由于需要对它做进一步分析,或是由于相关方未就其达成共识。如果一项需求不稳定,则它的优先级可能较低,以减少无法预计的返工与工作量损失。
8、监管或政策合规
为满足施加于组织的监管或政策要求而必须实施的需求,它们可能比其他相关方利益更加优先。
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