worktile怎么用

worktile怎么用：worktile是一个团队协同办公工具，通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带，多平台、云数据，随时随地与团队一起工作，项目、任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历，一个都不能少。

一、功能特性：

项目管理

1.任务管理：列表，标签，时间成员不同维度管理项目事务，跟进进度。

2.日历视图：通过时间视图查看任务的进展情况，查看截止时间。

3.文件共享：团队成员资源共享，使用文件夹对文件进行分类，支持历史版本。

4.在线讨论：成员随时随地参与讨论，在线沟通。

5.在线文档：多人实时在线编辑文档，打造团队知识库。

6.项目简报：简单直观的项目简报，了解项目的进展

任务管理

1.设置标签：自定义标签以区分不同的任务，可以表示优先级、重要性，同时也可以使用标签进行筛选。

2.检查项：使用检查项记录任务中重要的事情，也可以使用检查项直观的表示任务进度。

3.分配任务：每个任务可以指定多个任务执行者，直接简单的拖拽用户头像到相应的任务即完成分配。

4.添加关注：对任务进行关注，当有任何重要更新时，关注者将收到消息。

5.截止时间：为任务设置截止时间，设置了截止时间的任务可以在日历视图中直观的显示。

6.任务归档：任务完成后，不再需要后续跟进的任务可以归档，归档后的任务处于只读状态，激活后可以重新进行操作。

用户体验

1.简单的操作：极其的简单的拖拽操作，给你无与伦比的操作体验。

2.强大的快捷键：支持强大的键盘快捷键操作，极大的提高工作效率。

3.方便快捷通知：即时方便的通知，通过邮件、桌面通知，多种方式可以选择。

4.页面实时更新：所有的数据更新，无须刷新页面即可实时更新。

5.保护数据安全：完善的安全策略，最大程度上保证用户数据安全。

6.数据导出：支持多种方式的数据导出，让用户的数据可以随时导出。

二、产品优势：

1.看板式界面：直观清晰地看到所有任务，拖拽操作简单方便，页面实时刷新。

2.多屏一云：web端和移动端数据同步更新，让工作随时随地随身携带。

3.数据安全：详见数据安全。

4.协作而非管理：沟通更加直接透明，为中小团队量身订做。

来源：https://blog.csdn.net/RJ12345678/article/details/80806557

延伸阅读

优先级排序的依据

排列需求优先级的依据由所涉及的相关方商定，并在商业分析规划与监督知识领域中定义。影响优先级排序的常见因素包括：1、收益；2、惩罚；3、成本；4、风险；5、依赖关系；6、时间敏感性；7、稳定性；8、监管或政策合规。

1、收益

针对变革的宗旨和目标进行衡量的实施需求能够为相关方所带来的好处。所提供的收益可以指一项具体功能、期望质量，或是战略宗旨或业务目标。如果存在多个相关方，每个群体考察收益的方式可能不同。可能需要运用冲突化解和谈判来达成针对总体收益的共识。

2、惩罚

不实施特定需求所造成的后果。这包括为满足施加于组织的监管或政策要求而排列需求优先级，这可能比其他相关方利益更优先。惩罚也可以指不实施一项改进客户体验的需求所带来的负面后果。

3、成本

实施需求所需的工作量与资源。有关成本的信息通常来自实施团队或卖方。客户在了解成本后可能改变一项需求的优先级。成本常常与其他标准结合使用，例如成本收益分析。

4、风险

需求无法带来潜在价值，或根本无法实现的可能。这可以包括得多因素，诸如实施一项需求的难度，或是相关方不能接受一个解决方案部件的可能。如果存在解决方案技术上不可行的风险，最难实施的需求可能会被列为较高优先级，从而将了解到拟议解决方案无法交付前所花费的资源最小化。可以开发概念验证以确定高风险选择是可行的。

5、依赖关系

需求之间的关联关系，其中一项需求只有在另一项需求被实现后才有可能实现。在某些情况下，将相关需求同时进行实施可能可以达成更高效率。依赖关系也可能超越当前行动，包括(但不限于)其他团队的决定、资金投入承诺与资源可用情况。依赖关系在跟踪需求任务中进行识别。

6、时间敏感性

需求的“优异实现期限”，在此之后实施需求将丧失重要价值。这包括上市时间方案，其中某项功能如果可以先于竞争对手交付，所取得的收益将会极大增加。它也可以指仅在一年中的特定时间具有价值的季节性功能。

7、稳定性

需求将会发生改变的可能性，改变的原因可以是由于需要对它做进一步分析，或是由于相关方未就其达成共识。如果一项需求不稳定，则它的优先级可能较低，以减少无法预计的返工与工作量损失。

8、监管或政策合规

为满足施加于组织的监管或政策要求而必须实施的需求，它们可能比其他相关方利益更加优先。