功能有:一、项目进度管理;二、项目计划定制;三、项目成本控制;四、项目任务管理;五、项目数据分析。建立项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。
一、项目进度管理
建立项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。客户其目标是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
二、项目计划定制
任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。此级别的计划使您可以更好地了解应该如何安排项目以及将使用什么路径来访问和分配资源。
通常,规划项目首先要分解所有应该完成的任务,然后将这些任务分配给团队成员,并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。
三、项目成本控制
可能这是项目管理软件吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不仅体现在项目的进度和质量上,对一些成本的控制,也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好,同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。
靠人为去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了软件上,那么软件具备成功控制的功能,也是理所应当的事情。相反,这个功能不够强大的项目管理软件,就不能称之为合格的软件吧。
四、项目任务管理
项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能,还可以定义和分配任务,还可以设置截止日期。
五、项目数据分析
人们之所以依赖软件,其实就是依赖它人们无法比拟的数据分析能力。所以一款软件的综合实力,跟它的数据分析能力是分不开的。有了对数据的分析,就会协助人们在项目上更加得心应手地处理问题。
由此可见,这个功能对人们的重要性。这也是大家在选择项目管理软件时,最应该考虑的一个功能模块。要是软件的数据分析无法满足项目的需求,那这个软件对项目就失去了意义,早晚会引发其它方面的问题。
延伸阅读:
什么是项目管理?
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”
项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
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