如何做分工计划的工具

做分工计划要做到:一、明确目标与范围;二、定义项目组织结构;三、分解工作活动并排序,输出进度计划表;四、确认项目计划并基线化。项目目标应该至少包括费用、时间进度、技术性能和质量标准。确定项目范围也就定义了项目的工作边界。

一、明确目标与范围

项目目标应该至少包括费用、时间进度、技术性能和质量标准。确定项目范围也就定义了项目的工作边界、明确了项目主要的可交付成果。如果不能有效地定义并控制项目的范围,通常要承担很大的风险,产生许多严重问题,比如项目实际要求的、但没有明确定义的工作将不能得到有效执行,或者项目的范围盲目扩大,进而影响项目目标的达成。

二、定义项目组织结构

确定项目主要人员分工、组织结构,明确责任矩阵与项目组运作机制,像问题升级、例会等制度或流程。对于一个大型项目而言,项目成员往往来自很多部门,确定核心成员、划分明确职责、进行有效管理显得至关重要。

三、分解工作活动并排序,输出进度计划表

基于项目范围,分解工作活动,项目经理与相关人员一起讨论确定各项活动的基本时间。各活动时间估算完成后,与交付点进行顺推与倒推,调整活动时间与顺序,以满足交付期限。此外,还要考虑风险时间的储备。

四、确认项目计划并基线化

最后的项目计划一定要与重要干系人进行确认,特别是客户的确认。如果有不满意的地方,需要尽量协商做调整。确认后的项目计划,作为以后项目的基线。如有变更,需走变更流程。项目计划如果没有与客户进行确认,就会出现客户随意变更的问题。

延伸阅读:

什么是分工?

分工是指劳动分工,即各种社会劳动力的划分与独立化,分别从事不同又互相联系的工作。分工是人性中某种倾向的必然结果,虽然这种倾向是非常缓慢和逐渐发展起来的。

分工是在社会发展一定阶段上产生的。人类社会起初只是行为方面的分工,后来由于天赋、需要、偶然性等等而出现了自发地或自然地产生的分工。这种“自然地产生”的分工还不是真正意义上的社会分工。真正意义上的社会分工是原始社会后期出现的。

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