使用项目工时管理软件有哪些好处

使用项目工时管理软件有以下几点好处:1、将实际的项目和非项目结合;2、高效管理和控制项目的进度;3、增进团队协助和沟通。项目工时管理软件可以将实际的项目和非项目结合起来,这样就能够帮助企业更加高效地管理好时间,进而提高员工的工作效率,为企业节省劳动力成本。

1、将实际的项目和非项目结合

项目工时管理软件可以将实际的项目和非项目结合起来,这样就能够帮助企业更加高效地管理好时间,进而提高员工的工作效率,为企业节省劳动力成本。

2、高效管理和控制项目的进度

项目工时管理软件可以高效管理和控制项目的进度,对于各个项目人员的分工是可以合理调整的,这样就优化了人员的配置,也是有利于工程项目的高效运作的。

3、增进团队协助和沟通

项目工时管理软件可以增进团队之间的协助和沟通,使用这个系统很多信息都可以共享和记录下来,这样降低了团队协助沟通的成本。

4、高效控制成本

可以高效控制员工或者项目的工时成本,管控好成本,给企业带来更高的经济效益。

5、外部工作管理

可以管理好长期在外的项目工时和工作管理。项目工时管理软件是智能化的系统,对于那些在外地的分公司或者外地项目通过系统就能够实时掌控公司或者项目状态了,不要亲自到现场去管理,是可以提高管理效率的。

6、减轻劳动力负担

减轻劳动力负担,项目工时管理软件的出现代替了工时统计和项目成本核算人员的工作,让机器去做,这样劳动力的负担就降低了。而且机器的准确性也非常高,不容易受到外界因素的影响。

7、具有数据分析功能

项目工时管理软件具有数据分析功能,项目工时记录、审核、统计分析等完全可以交给系统去做,不需要人工花那么大的精力去操作了,工作的效率大为提高。

8、性价比高

性价比高,项目工时管理软件的使用给企业降低了成本,提高了企业经济利润,是具有极高的使用价值的。

延伸阅读:

项目工时跟踪的基本规则是什么?

工时跟踪只有在提供准确数据的情况下才有意义,否则,它就会变成浪费时间的活动,对团队绩效和工作环境不会产生任何积极影响。以下是考虑如何安排工时跟踪的基本技巧:

首先,使用带有专业的项目工时表软件,比如8Manage PM,确保工时跟踪和数据分析不需要太多时间和精力。自动化系统有助于减少时间和精力的消耗,但也依赖于整个流程的清晰度和透明度。在8Manage工时表中创建清晰的工作结构并设置报表,这样你以后就可以通过几次点击来生成报表。

其次,向项目团队解释为何你要执行工时跟踪,以及为何工时表数据非常重要。你希望员工将此作为工作流的重要组成部分,并准确记录数据。你需要协助团队成员采用工时跟踪,及时提醒他们填写工时表,帮助他们明确哪些活动应该跟踪到特定任务,跟踪他们是如何填写工时表。

最后,分析收集到的数据,了解工作流中可能存在的缺点和瓶颈,评估团队成员的效率,弄清楚是否有成员不堪重负或者工作量太少。

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