使用项目工时管理软件有哪些好处

使用项目工时管理软件有以下几点好处:1、将实际的项目和非项目结合;2、高效管理和控制项目的进度;3、增进团队协助和沟通。项目工时管理软件可以将实际的项目和非项目结合起来,这样就能够帮助企业更加高效地管理好时间,进而提高员工的工作效率,为企业节省劳动力成本。

使用项目工时管理软件有哪些好处-Worktile社区

1、将实际的项目和非项目结合

项目工时管理软件可以将实际的项目和非项目结合起来,这样就能够帮助企业更加高效地管理好时间,进而提高员工的工作效率,为企业节省劳动力成本。

2、高效管理和控制项目的进度

项目工时管理软件可以高效管理和控制项目的进度,对于各个项目人员的分工是可以合理调整的,这样就优化了人员的配置,也是有利于工程项目的高效运作的。

3、增进团队协助和沟通

项目工时管理软件可以增进团队之间的协助和沟通,使用这个系统很多信息都可以共享和记录下来,这样降低了团队协助沟通的成本。

4、高效控制成本

可以高效控制员工或者项目的工时成本,管控好成本,给企业带来更高的经济效益。

5、外部工作管理

可以管理好长期在外的项目工时和工作管理。项目工时管理软件是智能化的系统,对于那些在外地的分公司或者外地项目通过系统就能够实时掌控公司或者项目状态了,不要亲自到现场去管理,是可以提高管理效率的。

6、减轻劳动力负担

减轻劳动力负担,项目工时管理软件的出现代替了工时统计和项目成本核算人员的工作,让机器去做,这样劳动力的负担就降低了。而且机器的准确性也非常高,不容易受到外界因素的影响。

7、具有数据分析功能

项目工时管理软件具有数据分析功能,项目工时记录、审核、统计分析等完全可以交给系统去做,不需要人工花那么大的精力去操作了,工作的效率大为提高。

8、性价比高

性价比高,项目工时管理软件的使用给企业降低了成本,提高了企业经济利润,是具有极高的使用价值的。

延伸阅读:

项目工时跟踪的基本规则是什么?

工时跟踪只有在提供准确数据的情况下才有意义,否则,它就会变成浪费时间的活动,对团队绩效和工作环境不会产生任何积极影响。以下是考虑如何安排工时跟踪的基本技巧:

首先,使用带有专业的项目工时表软件,比如8Manage PM,确保工时跟踪和数据分析不需要太多时间和精力。自动化系统有助于减少时间和精力的消耗,但也依赖于整个流程的清晰度和透明度。在8Manage工时表中创建清晰的工作结构并设置报表,这样你以后就可以通过几次点击来生成报表。

其次,向项目团队解释为何你要执行工时跟踪,以及为何工时表数据非常重要。你希望员工将此作为工作流的重要组成部分,并准确记录数据。你需要协助团队成员采用工时跟踪,及时提醒他们填写工时表,帮助他们明确哪些活动应该跟踪到特定任务,跟踪他们是如何填写工时表。

最后,分析收集到的数据,了解工作流中可能存在的缺点和瓶颈,评估团队成员的效率,弄清楚是否有成员不堪重负或者工作量太少。

文章标题:使用项目工时管理软件有哪些好处,发布者:小编,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/32819

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
小编小编认证作者
上一篇 2022年11月30日 下午10:13
下一篇 2022年12月6日 下午4:15

相关推荐

  • DevOps与自动化配置管理的联系

    DevOps促进了持续集成与交付的流程,依赖于自动化配置管理来保持环境一致性、降低手动操作错误,并加快部署速度。自动化配置是实施DevOps实践中的关键技术之一,包括1.脚本化基础设施的代码化、2.应用程序的快速部署和回滚、3.系统状态监控与报告。尤其是以代码形式管理基础设施(Infrastruct…

    2024年1月4日
    25600
  • 如何做项目订单管理员招聘

    项目订单管理员在组织中扮演着至关重要的角色,主要负责监控并管理项目的进度并确保订单的正确兑现。要成功招聘到一位合适的项目订单管理员,需要遵循一系列的步骤:制定详细的职位描述、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、进行背景调查,并最终发放工作邀请。其中,制定详细的职位描述是整个招聘过程中尤为关键的一步。通…

    2024年4月11日
    6300
  • 数据分析的主要挑战是什么

    数据分析在现代业务和研究领域中发挥着关键作用,但分析师在推动洞察力和决策时,面临诸多挑战。本文摘要将提炼出数据分析过程中的五大主要挑战:1、数据质量和清洗、2、数据集成和融合、3、技术和工具的选择、4、数据隐私和安全以及5、专业人才短缺。深入了解这些挑战不仅有助于优化数据策略,而且可以增进组织遵循最…

    2023年12月14日
    55800
  • 缺陷管理的定义是什么

    缺陷管理/软件缺陷管理(Defect Management)是在软件生命周期中识别、管理、沟通任何缺陷的过程(从缺陷的识别到缺陷的解决关闭),确保缺陷被跟踪管理而不丢失。一般的,需要跟踪管理工具来帮助进行缺陷全流程管理。 世间万物都有着自己的生命历程,任何产品在生产过程中,从一开始创建它的过程中,产…

    2022年11月14日
    1.0K00
  • 产品管理中的竞品分析方法是什么

    在产品管理领域,竞品分析是一种核心手段,用于评估对手产品的优劣势、市场定位、运营策略及客户满意度等。1. 详细梳理竞争对手的产品特性、2. 分析用户反馈与市场反应、3. 调研竞争对手的市场策略、4. 比较商业模式和盈利能力、5. 跟踪技术发展与创新趋势。其中,详细梳理竞争对手的产品特性包括分析功能、…

    2024年1月19日
    18400
  • Testin云测总裁徐琨:创业必须要创造出肉眼可见的价值

    文| babayage 编辑 | 笑 笑 成长于分工不明确的时代 人生别设限 很多技术出身的企业高管,都是较早便意识到了成长转型的重要性,在人生抉择的关键节点有意迈出技术领域,跨部门、跨领域体验学习。相比之下,徐琨在职业生涯上半场是一位根正苗红的码农,自2004年初入职场,在技术领域整整深耕了10年…

    2022年3月20日
    51800
  • 项目管理软件如何分类

    项目管理软件的分类可以分为:从使用目的上分;从项目类型分。项目管理软件从使用目的上可以分为:项目进度管理软件、项目工时管理软件、项目成本管理软件、项目财务管理软件、项目采购管理软件等等。 从使用目的上分 项目管理软件从使用目的上可以分为:项目进度管理软件、项目工时管理软件、项目成本管理软件、项目财务…

    2023年3月30日
    34500
  • oa办公系统的好处有哪些

    OA办公系统(Office Automation System)极大提升了企业的办公效率与协作能力,重要优势包括:1、提高工作效率、2、促进沟通协作、3、降低运营成本、4、高效文件管理、5、数据安全和备份。其中,提高工作效率涵盖了从文档快速处理、信息即时交流到自动化流程审批等多方面内容。具体而言,通…

    2024年1月11日
    32300
  • golang 问题 怎么在map中添加数据

    map添加数据只能用键值对赋值的方式,append是向数组里添加数据的,map本身使用map[key]=value这样的表达式即可添加数据,如果有存在的key会覆盖对应的value。在Go Map中,如果我们获取一个不存在的键的值,也是可以的,返回的是值类型的零值。 map是一堆键值对的未排序集合,…

    2023年2月22日
    1.2K00
  • 投资建筑项目资金如何管理

    建筑项目资金管理主要涉及预算规划、成本控制、现金流监控、融资策略、合同管理和审计机制。在这些关键点中,成本控制尤其重要,它涉及在整个项目周期内实施有效的费用监督以确保资源的最佳使用并避免超支,包括管理直接成本如材料、人工、设备费用,以及间接成本,如管理开支和租赁费用。通过建立强有力的成本控制系统,可…

    2024年4月10日
    4500

发表回复

登录后才能评论
注册PingCode 在线客服
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部