进度管理存在的问题有哪些

进度管理存在问题有:1、管理不科学,管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力差;2、缺乏适度灵活的工程计划,导致现实状况与工程施工的总进度计划脱节,影响工程的进度;3、进度、成本、质量三者之间的关系没处理好。

1、管理不科学

工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。例如:管理水平、施工现场环境、劳动力供求情况等等。工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,而是因此产生“共振效应”带动其他因素的恶性影响。在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才于忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力差。项目成员只关心自己利益,而忽视项目目标的顺利实现

2、缺乏适度灵活的工程计划

按照规定,在工程开工之后,承包商必须给业主和监理提供一份工程施工的总进度计划,在获得业主和监理认可之后,方可按照工程施工的总进度计划进行工程建设。为了获取业主和监理的认可,顺利通过审批,承包商制定的工程施工的总进度计划过于严格、死板,缺乏适度灵活性。在工程建设过程中,如果出现资源变化、重大自然灾害、气候因素变化等意外情况,就需调整工程计划,而原先的总进度计划就会制约计划的调整,这就导致现实状况与工程施工的总进度计划脱节,影响工程的进度。

3、进度、成本、质量三者之间的关系没处理好

工程进度与成本、质量三者之间是紧密相关的。成本与进度是呈正比的关系,进度的加快必然带来成本的增长,因为要采取赶工措施要花费一定的费用。进度与质量也是息息相关的,加快进度,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们往往没有考虑怎样使这三者之间的关系达到一种最优化。过分的偏重三者中的任一因素,忽视了三者的综合分析。

4、没有专业系统的管理视点

项目各部门、各人员间不能有效的统一集中管理,并且不能及时提供准确的完善信息共享交流的大平台,无法满足企业对工程项目管理的管理图档、控制进度、项目管理和质量控制等方面的高要求迫切追求,从而降低工程项目同其他行业的竞争力的速度,无法实现全面提升。

5、管理不规范,分工重叠冗杂

由于组织内部机构设置重叠繁复,各部门、各员工工作职责不明确。出现了局面混乱,一部分人无所事事、一些事无人问津、一部分人又总是没事可做、一部分人好像永远有做不完的事。无法兑现员工的承诺,无法让员工主动去工作去面对去解决这些混乱不堪,导致工作不积极、热情度不高等等问题,出现了不是纷纷跳槽就是混日子得过且过的局面。

6、领导个人决策随意化,不按图索骥

因为制度上的混乱不堪,各机构决策并没有一个统一的章法可依。很多领导又身兼数职,根本无法身体力行,大部分实际操作的任务仍还是指望员工,但是很多基层员工又参与不了决策。这种情形下势必演变成决策的人无法了解详细情况,但足够了解详细情况并实际履行操作任务的员工又无权参与决策的怪状。这种现状不仅适应不了市场经济发展的要求,同时为那些思想、动机不纯的职员无形中提供了谋取个人私利的各种机会。决策的领导在繁杂的批示中无暇分身,而普通实操员工却是一种毫无效率可言的机械的操作者,等等出现的问题都势必影响公司的发展,不利于其积极健康的前进。

7、制度的不缜密不健全,以及监督无法到位

突出存在着质量标准化和安全管理制度体系不健全等问题。各项目经理人又多是直接由总公司任命分配,员工也是从全国各地招聘而来的。显然员工无需承担太多只需对机构负责,可项目经理人则要对总公司肩负责任。然而形成单链条式的责任机制却很容易造成中间环节欺下瞒上,存在着这种状况,即使当前宽松的经济形势利好的政府政策,也并非是取胜得更好的经济收益的保证?

延伸阅读:

项目管理工具

对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。

在项目管理软件中,必须要具备制定项目时间表的能力,包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单,建立项目活动之间的多种依赖关系,能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中,能够为每个项目活动制定工期,并为各个项目活动建立时间方面的限制条件,能指定项目里程碑,当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时,后续项目都可以随着自动更新其时间安排,各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。同时,还需要一定的辅助检查功能,包括查看项目中各资源的任务分配情况,各个资源的工作量分配情况,识别项目的关键路径,查看非关键路径上的项目活动的可移动的时间范围等,这些都是制定项目时间表所需要的基本功能。制定完项目计划后,通常情况下会将项目计划的内容保存为项目基线,作为对项目进行跟踪比较的基准。

现在市场上的项目进度管理软件很多,而且功能也很完善,像高亚科技的项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段,也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术,基本上可以满足现代企业的项目进度管理需求。

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